Секретарь
Екатерина Сергеевна
Возраст
31 год (08 Декабря 1994)
Город
Москва
,
м. Бульвар Рокоссовского
Возможен переезд в другой город
Частичная занятость
2 года 9 месяцев
Административный персонал
- Осуществление приёма документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- По поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; а также подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- Организация встречи посетителей и гостей Компании;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды, канцелярии ежеквартально, осуществление подписки на периодические издания, оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
- Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя;
- Координация и контроль работы: водителя (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании), курьера и уборщицы.
Неоконченное высшее
Москва, 2014 — продолжаю учиться
Английский — Разговорный
Активная жизненная позиция; способность устанавливать и поддерживать контакты с людьми и эффективно работать в команде; склонность к аналитической работе; системное мышление; соблюдение конфиденциальности информации; организаторские способности - принятие самостоятельных решений, нацеленных на положительный результат; легко ориентируюсь и быстро вхожу в рабочий процесс; требовательность к себе - хорошая обучаемость, прекрасная память, стрессоустойчивость, тайм-менеджмент
25 февраля, 2015
Ирина Васильевна
Город
Москва
Возраст
40 лет (25 ноября 1985)
Опыт работы:
5 лет и 11 месяцев
Последнее место работы:
Специалист по работе с клиентами, АНО центр информационно-аналитической поддержки
06.2014 - 10.2014
6 ноября, 2014
30 000 руб
Анастасия Викторовна
Город
Москва local_shipping
Возраст
35 лет (22 февраля 1991)
Опыт работы:
13 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Продавец-кассир, ООО "Ив Роше Восток"
08.2012 - по текущее время
26 ноября, 2014
Мария Анатольевна
Город
Москва
Возраст
36 лет ( 1 февраля 1990)
Опыт работы:
2 года и 8 месяцев
Последнее место работы:
Управляющий, Элита
04.2014 - 08.2014
Резюме размещено в отрасли