Администратор

Взаимодействие с проектными, экспертными, строительными и другими организациями по вопросам проектирования, строительства на всех этапах проекта.
Составление планов, отчетов и аналитических справок по проекту.
Подготовка, согласование и организация подписания договоров, их закрытие (по исполнению обязательств). Мониторинг базы данных по договорам, составление графиков оплат, подготовка первичной документации.
Контроль и проверка предоставленных документов по закрытию работ подрядных организацией (КС-2, КС-3).
Ведение бюджета по проекту в установленной форме.
Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией (приём-отправка), систематизация и хранение документов, регистрация внутренней документации, создание электронного архива документов, организация жизнеобеспечения офиса, работа с большим объемом документов.
Помощник бухгалтера (1С: 8.3): создание карточек контрагентов, создание счетов на оплату, создание номенклатуры.

Делопроизводство: ведение переписки с Заказчиком, работа с корреспонденцией (приём-отправка), систематизация и хранение документов, регистрация внутренней документации, создание электронного архива документов.
Подготовка и подписание договоров, закрытие договоров (по исполнению обязательств). Составление и подписание у Заказчика актов выполненных работ.
Выставление первичных документов (актов, счетов, с/ф в 1С). Контроль оплаты.

Поддержание в актуальном состоянии проектного файла.
Взаимодействие с проектными, экспертными, строительными и другими организациями по вопросам проектирования, строительства на всех этапах проекта.
Подготовка встреч и заседаний по проекту, ведение протоколов совещаний.
Составление планов, отчетов и аналитических справок по проекту.
Подготовка и подписание договоров. Мониторинг базы данных по договорам, составление графиков оплат, подготовка первичной документации.
Подготовка материалов подрядных тендеров для тендерной комиссии.
Ведение инвестбюджета по проекту в установленной форме организации.
Согласование и подача документации в государственных органах города Москвы.

Аренда (Москва и регионы): передача в аренду площадей - ведение переписки с арендаторами, подготовка, согласование и заключение договоров аренды, ведение базы данных по договорам, их состоянию и своевременному исполнению, осуществление контроля исполнения договорных обязательств.
Составление планов, отчетов, аналитических справок.
Проект, г. Сочи (Гостиница "Приморская", "Центральный Универмаг"):
Взаимодействие с региональными компаниями, с гостиничными операторами, проектными, экспертными и другими организациями по вопросам проектирования, строительства на всех этапах проектов. Координация строительства со стороны Оргкомитета Сочи 2014, "ГК Олимпстрой".
Подготовка, согласование и организация подписания договоров, их закрытие (по исполнению обязательств). Мониторинг базы данных по договорам, их состоянию и своевременному исполнению, осуществление контроля исполнения договорных обязательств, составление графиков оплат, подготовка первичной документации.

Ведение технической документации отдела; составление квартального бюджета отдела; составление, согласование и сопровождение строительных договоров, составление договоров аренды, проверка смет; работа с подрядчиком; черчение планировок.

Выдача пропусков посетителям, получение и регистрация почты.

Ведение делопроизводства Управления (получение и отправка почты, регистрация вх. и исх.документации, отслеживание сроков исполнения документов, создание номенклатуры) + секретарь руководителя.