Офис-менеджер, помощник руководителя
40 000 руб
Ирина Анатольевна
Возраст
47 лет (12 Сентября 1978)
Город
Москва
,
м. Домодедовская
Переезд невозможен
Полная занятость
13 лет 2 месяца
Административный персонал
Офис-менеджер
- Ведение делопроизводства и документооборота организации;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, а также документы и личные заявления на подпись руководителя;
- контроль над исполнением работниками организации изданных приказов, за соблюдением сроков выполнения указаний руководства;
- ведение деловой переписки;
- организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- взаимовоздействие с контролирующими органами по вопросам учета и сдачи отчетности;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, а также канцелярскими принадлежностями;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
Административный персонал
- Прием входящих и исходящих звонков;
- ведение делопроизводства;
- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), а также ведение и оформление протоколов;
- контроль над исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
- контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
- встреча и размещение посетителей;
- организация командировок сотрудников компании (бронь билетов, гостиниц, транспорт);
- выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями;
- ведение табеля учета рабочего времени персонала.
Административный персонал
Работа с вх/исх документацией, распределение их между подразделениями компании;
-ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
-планирование рабочего дня руководителя;
- встреча и размещение посетителей;
- оформление командировок руководителя (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
- контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Высшее
Москва, 2001 — 2006 гг.
Повышение квалификации руководящих кадров РЭА им. Плеханова
РЭА им. Плеханова (Компьютерные технологии управлением предприятием)
Английский — Базовые знания
Владение ПК: Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office, Internet и т.д.) Владение оргтехникой: факс, принтер, сканер, копировальный аппарат. Деловые и личные качества: ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, пунктуальность, высокая обучаемость, стремление к профессиональному росту, стремление развиваться, креативность, трудолюбие
31 июля, 2023
100 000 руб
Мария Львовна
Город
Москва local_shipping
Возраст
61 год (23 октября 1962)
Опыт работы:
27 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Сотрудник, ФСБ РФ
01.1990 - 10.2017
4 апреля, 2016
30 000 руб
Анна Владимировна
Город
Москва, м. Войковская
Возраст
38 лет (18 ноября 1987)
Опыт работы:
7 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Ведущий специалист планово-экономического отдела, Филиал "Московский" ОАО "Славянка"
04.2011 - 06.2015
25 февраля, 2015
Ирина Васильевна
Город
Москва
Возраст
40 лет (25 ноября 1985)
Опыт работы:
5 лет и 11 месяцев
Последнее место работы:
Специалист по работе с клиентами, АНО центр информационно-аналитической поддержки
06.2014 - 10.2014
Резюме размещено в отрасли