Офис-менеджер, помощник руководителя

Офис-менеджер
- Ведение делопроизводства и документооборота организации;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, а также документы и личные заявления на подпись руководителя;
- контроль над исполнением работниками организации изданных приказов, за соблюдением сроков выполнения указаний руководства;
- ведение деловой переписки;
- организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- взаимовоздействие с контролирующими органами по вопросам учета и сдачи отчетности;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, а также канцелярскими принадлежностями;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Прием входящих и исходящих звонков;
- ведение делопроизводства;
- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), а также ведение и оформление протоколов;
- контроль над исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
- контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
- встреча и размещение посетителей;
- организация командировок сотрудников компании (бронь билетов, гостиниц, транспорт);
- выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями;
- ведение табеля учета рабочего времени персонала.

Работа с вх/исх документацией, распределение их между подразделениями компании;
-ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
-планирование рабочего дня руководителя;
- встреча и размещение посетителей;
- оформление командировок руководителя (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
- контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.