Менеджер по логистике

- Организация автомобильных грузоперевозок между Республикой Беларусь и РФ в страны СНГ(оформление входящих заявок от заказчика, подборка перевозчика, инструктаж водителя);
- Прием, анализ, корректировка заявок на транспортировку груза;
- Взаимодействие с заказчиками;
- Работа с базой перевозчиков;
- Сопровождение грузоперевозок (координирование перевозчика в пути следования, оперативное решение возникших ситуации);
- Ведение документооборота по перевозкам, контроль за предоставлением первичных документов (правильность оформления и своевременность поступления).
Результат: Опыт работы с продуктами питания (молочная, мясная продукция) — знание специфики перевозок скоропорта. Организовала закрытие от 6 до 15 автоперевозок в день от 1,5 до 20 тонн между РБ и РФ в страны СНГ. Провела анализ рынка, протестировала 12 компаний, согласовала договоры с 5 новыми перевозчиками, что снизило стоимость перевозок на 7%. Полный цикл: прием/анализ заявок, подбор ТК, инструктаж водителей, сопровождение грузов, документооборот.

- Организация международных (Украина, Республика Беларусь, СНГ, ЕС, Азии) и внутрироссийских перевозок грузов c помощью привлеченного и собственного (рефрижераторы) транспорта;
- Обработка поступающих запросов на перевозку грузов;
- Взаимодействие с перевозчиками: выбор транспортной компании (работа с АТИ, “Ларди-Транс”), заказ транспорта, отслеживание движения груза;
- Просчет и анализ ставок транспортировки и экспедирования грузов;
- Организация забора груза от поставщиков. Согласование габаритов, даты, времени забора груза;
- Проработка новых маршрутов перевозок, их экономическое обоснование, взаимодействие с
агентами по вопросам тарифов на перевозки, складскую обработку, хранение, страхование;
- Анализ рынка транспортных услуг и поиск новых перевозчиков автомобильным, железнодорожным, морским и авиа транспортом;
- Подготовка и ведение первичного документооборота по выполненным заявкам: счета, акты выполненных работ, счета-фактуры;
- Своевременное внесение данных о перевозках в информационную программу компании;
- Контроль всех транспортных документов, контроль оплат.
Результат: управляла цепочками поставок (СНГ, ЕС, Азия, РФ): от расчета ставок до контроля оплат. Оптимизировала логистические затраты и маршруты. Прорабатывала новые направления, взаимодействовала с агентами по тарифам, страхованию. Ведение первичной документации (счета, акты, счета-фактуры), контроль ТК.

- Работа с постоянными и новыми клиентами;
- Обработка заказов от клиентов;
- Оформление и контроль выполнения заказов;
- Отслеживание доставки;
- Контроль возврат отчетных документов для бухгалтерии;
- Формирование и контроль оплаты счетов.
Результат: Обработка заказов, контроль доставки, документооборот, формирование и контроль
оплат.

- Получение заявки от клиента, передача на просчет в соответствующие структурные подразделения компании;
- После получения себестоимости анализ планируемых затрат, поиск способов снижения, котировка ставок и формирование предложений для клиента;
- Контроль процесса закрытия заявки и качества работы.

- Обработка запросов от клиентов: расчет, котировка ставок;
- Полное ведение всего цикла перевозок дверь/дверь;
- Контроль сроков отгрузки и движения заказов;
- Работа с морскими линиями, размещение букингов в линиях (через агентов) и заказ автотранспорта;
- ЖД стоимость/транспортировка;
- Подготовка, корректировка документов: для сертификации груза, страхования, экспедирования и таможенного оформления;
- Организация подписания договоров и приложений с поставщиками логистических услуг;
- Контроль оплаты и дебиторской задолженности;
- Составление отчётности.

- Работа с транспортными компаниями и грузовладельцами импорт/экспорт в части перевозки грузов стран Европы и Азии;
- Построение оптимальных схем по доставке груза;
- Работа с таможенными брокерами;
- Организация забора груза от поставщиков. Согласование габаритов, даты, времени забора
груза;
- Проверка CMR, TIR, EX, инвойсов;
- Оформление товаросопроводительных документов;
- Заключение договоров;
- Контроль платежей и сроков поставки.

- Поиск и привлечение клиентов;
- Претензионная работа, участие в выставках;
- Ведение клиентской базы;
- Обработка запросов от клиентов;
- Получение заявки от клиента, передача на просчет в соответствующие структурные подразделения;
- После получения себестоимости анализ планируемых затрат, поиск способов снижения;
- Ведение заказов клиентов.