Помощник менеджера по персоналу

Делопроизводство (входящие/исходящие звонки, корреспонденция). Встреча гостей, посетителей. Консультирование клиентов и открытие счетов юр.лиц и ИП, ведение юр. дел, банковских карточек. Протоколирование на собраниях акционеров и совета Директоров. Поручения руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, резервирование переговорочных). Осуществление методического руководства и контроль за организацией делопроизводства в Банке. Внутренний документооборот, создание приказов по основной деятельности (регистрация, согласование, рассылка) Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись Руководству Банка. Оформление и хранение подлинников организационно - распорядительных документов Банка, обеспечение их рассылку и ознакомление с ними. Организация и осуществление подготовки, изготовления и копирования документов, удостоверение копий документов. Выполнение функций по организационному обеспечению деятельности руководителя. Осуществление контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Банка, анализ состояния исполнительской дисциплины. Организация работы с конфиденциальными (ДСП) документами на основе соответствующих инструкций. Координация работы канцелярии (курьеры, водители). Учет и хранение доверенностей сотрудников и руководящего состава Банка. Контроль за порядком и сроками прохождения документов. Учет печатей и штампов Банка, их инвентаризация. Подписка на периодические издания. Контроль соблюдения номенклатуры дел. Взаимодействие по вопросам делопроизводства с отделениями и филиалами Банка. Создание копий уставных документов и заверение у нотариуса