отправить приглашение

Секретарь-референт

40 000 руб

от 27 Октября 2015

Дарья

Возраст

35 лет (21 Мая 1989)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Секретарь референт генерального директора

ООО СМК в Москве
Консалтинг / Тренинги

9 лет 11 месяцев,

Январь 2015 - продолжаю работать

- прием и распределение телефонных звонков по офису;
- регистрация вх. и исх. документации;
- выполнение поручений и заданий руководителя;
- организация конференций и совещаний;
- организация командировок сотрудников и руководителя, заказ билетов и бронирование гостиниц;
- ведение делопроизводства;
- деловая переписка, телефонные переговоры;
- встреча гостей и посетителей руководителя, чай, кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, факс;
- взаимодействие с подразделениями компании;
- перевод документов с анг. и фран. на русский и с русского на анг. и фран.
- координация работы курьеров и водителей;
- работа с Outlook 2010, MS Word 2010, MS Excel 2010.
Замещение второго секретаря на время отпуска:
-организация совещаний акционеров, подготовка документов и оповещение
-встреча гостей и посетителей, чай /кофе;
-заказ канцелярии;
-работа с оргтехникой;
-перевод документов и корреспонденции для акционера;
-заказ обедов;
-заказ пропусков на машины в терминал бизнес-авиации аэропортов;
-выполнение личных поручений акционеров

Секретарь IT отдела/Техник 1 кат.

ОАО РТИ им. академика А.Л.Минца в Москве
Другое

2 года 2 месяца,

Август 2012 - Октябрь 2014

- работа с мини АТС, работа с оргтехникой;
- заказ канцтоваров;
- приём заявок, контроль выполнения работ, ведение базы заявок;
- ведение табеля учёта рабочего времени;
- внутренний документооборот;
- работа с Outlook 2010, MS Word 2010, MS Excel 2010;
- оформление пропусков, встреча гостей;
- оформление командировок сотрудников отдела
- взаимодействие с руководителями подразделений организации;
- выполнение поручений руководителя.
Достижения: налажено делопроизводство в отделе.

Секретарь на ресепшене

ОАО РТИ им. академика А.Л.Минца в
Другое

4 месяца,

Апрель 2012 - Август 2012

- работа с гостевыми пропусками;
- обработка входящей документации;
- работа с мини АТС, работа с оргтехникой;
- работа с Outlook 2010, MS Word 2010;
- заказ канцтоваров.
Достижение: введен в работу журнал регистрации документов.

Образование

Государственная академия славянской культуры

Высшее

Факультет лингвистики и межкультурной коммуникации
Специальность лингвист, преподаватель

Москва, 2006 — 2011 гг.

Курсы и тренинги

Секретарское дело

2011 — 2011 гг.

организация дополнительного профессионального образования (Секретарь-референт)

Иностранные языки

Немецкий — Базовые знания

Французский — Базовые знания

Английский — Разговорный

О себе

Профессиональные навыки Работа с оргтехникой, встреча гостей, ведение документооборота, работа с мини-АТС, организация приема посетителей, регистрация входящей и исходящей документации, работа с документами, ведение деловой переписки, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков, заказ пропусков, деловой этикет. Программы:MS Office Word, MS Office Excel, MS Office Outlook Дополнительные сведения Усидчивость, коммуникабельность, стремление к профессиональному росту, внимательность, нацеленность на результат, аккуратность, исполнительность, целеустремленность, ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, обучаемость, хорошая память, презентабельная внешность.