Секретарь-референт

- прием и распределение телефонных звонков по офису;
- регистрация вх. и исх. документации;
- выполнение поручений и заданий руководителя;
- организация конференций и совещаний;
- организация командировок сотрудников и руководителя, заказ билетов и бронирование гостиниц;
- ведение делопроизводства;
- деловая переписка, телефонные переговоры;
- встреча гостей и посетителей руководителя, чай, кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, факс;
- взаимодействие с подразделениями компании;
- перевод документов с анг. и фран. на русский и с русского на анг. и фран.
- координация работы курьеров и водителей;
- работа с Outlook 2010, MS Word 2010, MS Excel 2010.
Замещение второго секретаря на время отпуска:
-организация совещаний акционеров, подготовка документов и оповещение
-встреча гостей и посетителей, чай /кофе;
-заказ канцелярии;
-работа с оргтехникой;
-перевод документов и корреспонденции для акционера;
-заказ обедов;
-заказ пропусков на машины в терминал бизнес-авиации аэропортов;
-выполнение личных поручений акционеров

- работа с мини АТС, работа с оргтехникой;
- заказ канцтоваров;
- приём заявок, контроль выполнения работ, ведение базы заявок;
- ведение табеля учёта рабочего времени;
- внутренний документооборот;
- работа с Outlook 2010, MS Word 2010, MS Excel 2010;
- оформление пропусков, встреча гостей;
- оформление командировок сотрудников отдела
- взаимодействие с руководителями подразделений организации;
- выполнение поручений руководителя.
Достижения: налажено делопроизводство в отделе.

- работа с гостевыми пропусками;
- обработка входящей документации;
- работа с мини АТС, работа с оргтехникой;
- работа с Outlook 2010, MS Word 2010;
- заказ канцтоваров.
Достижение: введен в работу журнал регистрации документов.