Секретарь руководителя

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и передача информации по приемным переговорным устройствам - (Мини АТС), телефакс. • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, запросы. • Ведение делопроизводства (прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия) проверка правильности заполнения документов передаваемых на подпись, • Ведение контрольно-регистрационной картотеки - (входящей и исходящей почты). • Подготовка заседаний и совещаний проводимых руководителем, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. • Заказ и бронирование билетов, гостиниц. • Решение административно-хозяйственных вопросов. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. • Организация приема посетителей. • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, копирование документов на персональном ксероксе. (факс) - Бронирование и выписка ж/д билетов. - Бронирование гостиниц. - Бронирование авиа билетов по системе "СИРЕНА". - Формирование и ведение клиентской базы. Ведение отчетов. Выдача готовых накладных и счетов- фактур клиентам. Ведение жизниобеспечение офиса. Порядок рабочего места как своего так и начальника. - Личностные качества: Порядочность, организованность, коммуникабельность, быстрая обучаемоть, умение переключаться с одного вида деятельности на другой. Целеустремленность, желание работать. Ответственность, аккуратность, Некурящая, Приятная славянская внешность.