Ассистент руководителя

- прием и распределение телефонных звонков;
- прием и отправка почтовых отправлений Почтой России;
- прием и отправка корреспонденции UPS;
- работа с оргтехникой;
- ведение делопроизводства, деловой переписки;
- встречи, прием посетителей;
- проведение телефонных переговоров с зарубежными поставщиками и партнерами;
- ведение общей информации по сотрудникам: дни рождения, телефоны, адреса, время прихода/ухода;
- организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, подготовка виз);
- оказание помощи в оформлении первичного бухгалтерского учета;
- организация жизнеобеспечения офиса

? коммуникация с сотрудниками компании по разъяснению положений Кодекса деловой этики и контроль подписания документа;
? коммуникация с сотрудниками компании по разъяснению Политики по командировкам и другим расходам, контроль подписания документа;
? оформление приказов по различным видам материальных компенсаций, необходимых для расчета и начисления заработной платы сотрудникам компании;
? ведение графика отпусков, сверка запланированных отпусков с актуальными данными совместно с руководителями отделов;
? обновление должностных инструкций для различных позиций, написание должностных инструкций для новых позиций, согласование их с руководителями отделов, коммуникация измененных инструкция сотрудникам и контроль подписания.

- прием документов;
- обработка документов;
- выдача виз;
- непосредственная работа с клиентами.