Бизнес-ассистент

Общий опыт работы на позиции Ассистента составляет 2 года, я работал в компании, специализирующейся на лизинге и аренде строительной техники, включая манипуляторы, экскаваторы, автокраны, мини-погрузчики и тому подобное. Мои обязанности включали как задачи личного ассистента , так и полное делопроизводство: подготовка и сбор закрывающих документов, оформление договоров аренды и договоров на оказание услуг по шаблону, составление счетов, актов сверок, УПД, доверенностей, занесение банковских выписок в 1С, архивирование путевых листов, учёт в таблице отработок водителей и тому подобное

Организационные и управленческие навыки: Я активно взаимодействовал с диспетчерами для контроля техники, находящейся непосредственно на объектах. В случаях, когда техника отправлялась в другие регионы, я обеспечивал Travel-поддержку для руководителя, что включало организацию поездок для согласования деталей работы техники с контрагентами

Помимо выше сказанного, работал в строительных компаниях, где основными задачами были:
Заказ и координация поставок материалов, наем и управление
подрядчиками и специалистами, ведение протоколов
совещаний и отчетов о статусе проекта, оптимизация
процессов снабжения и логистики, заполнение
доверенностей. Регулярный мониторинг, назначение задач и
контроль их выполнения.

А так же, как ассистент, работал в инфобизнесе по таким направлениям как: Коучинг, инвестиции, недвижимость.
Задачи:
Регулярное обновление контента и взаимодействие с
аудиторией, создание интересных и информативных постов.
Монтаж видеороликов, оформление презентаций и КП.
Проведение встреч, онлайн звонков, Travel-поддержка
руководителя.

Владение инструментами: Я обладаю высоким уровнем владения различными программными инструментами, что позволяет мне эффективно выполнять широкий спектр задач:

* Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Google Docs и Google Sheets
* Битрикс24
* Adobe Photoshop, Figma и Canva
* Adobe Premiere Pro
* 1С и Мой склад

Гибкость и стрессоустойчивость: Я привык работать в условиях многозадачности, что позволяет мне эффективно управлять временем и приоритетами

Рекомендации: Моя работа была высоко оценена, о чем свидетельствует рекомендация от компании ООО "Новые Решения". Я могу предоставить по запросу электронную почту, чтобы Вы могли связаться с генеральным директором для получения рекомендаций