Офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель

Документальное сопровождение деятельности строительной компании, составление и ведение реестра документов (учет корреспонденции в специализированных журналах), контроль своевременного и правильного исполнения документов, поручений руководства, сроков согласования документов; составление и ведение реестра договоров, протоколирование совещаний, составление и учёт выданных доверенностей, взаимодействие с почтовыми отделениями, обеспечение жизнедеятельности офиса; организация встреч, совещаний и приём посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение документооборота, составление и ведение реестра договоров, протоколирование совещаний, составление и учёт выданных доверенностей, обработка входящей/исходящей документации, работа с поставщиками (отслеживание платежей, контроль за своевременным поступлением первичной документации, контроль за оформлением документов, регистрация, сортировка, анализ входящей/исходящей документации), поддержание в необходимом количестве пакета документов необходимых для заключения договоров, взаимодействие с почтовыми отделениями, курьерскими службами, нотариусами, представительство в арбитражном суде - подача документов, ознакомление с делами, заказ выписок в МИФНС; обеспечение вновь принятых сотрудников сим-картами корпоративной мобильной связи, взаимодействие с операторами сотовой связи ( выбор подходящего тарифа для сотрудников, подключение/отключение роуминга, замена/блокировка сим-карт, учет расходов на мобильную связь сотрудников), ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; отслеживание дней рождения сотрудников и клиентов компании, выдача зарплаты сотрудникам, контроль за работой уборщицы, контроль ремонтных работ, оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний; приём посетителей, хозяйственное обеспечение офиса (продукты питания, вода, пополнение аптечки, канцтовары, расходные материалы для оргтехники, заказ печатей, визиток; выбор и закупка офисного оборудования, мебели и т,д,), обеспечение безопасности офиса (сигнализация, домофон, камеры), оформление анкет на получение зарплатных карт для сотрудников компании, заказ ж/д билетов открытие/закрытие офиса.

Организационно-техническое обеспечение административной деятельности руководства, организация оперативной связи с контрагентами, организация и контроль взаимодействия руководства и структурных подразделений, оформление командировок, организация встреч и совещаний, организация приема и регистрации посетителей, обеспечение документооборота, контроль качества подготовки и правильности составления документов, ведение архива, взаимодействие с полиграфическими компаниями по изготовлению сувенирной продукции, бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, обеспечение жизнедеятельности офиса.