Помощник руководителя / Офис-менеджер / Администратор

- Планирование и контроль рабочего дня руководителя;
- информационная поддержка руководителя (подготовка аналитических и справочных материалов);
- организация деловых и личных поездок, командировок, визовая поддержка;
- ведение деловой переписки;
- организация совещаний, переговоров;
- курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
- встреча посетителей руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- работа с банками (открытие и ведение счетов руководителя, банковских ячеек);
- ведение личных финансовых расходов руководителя и офиса;
- составление отчетов;
- офис-менеджмент;
- обеспечение и решение внутренних организационных вопросов;
- разрешение конфликтных ситуаций;
- работа с документами и персоналом;
- подбор кадров;
- прием и распределение звонков АТС;
- координация и контроль служб по вопросам и направлениям деятельности;
- подготовка и проведение корпоративов, подготовка и организация корпоративных подарков;
- организация питания руководителя и его гостей;
- организация досуга гостей;
- жизнеобеспечение офиса;
- финансово-хозяйственная деятельность.