Счетчик-мерчандайзер

1. Подготовка и согласование протоколов;
2. Контроль сроков исполнения протокольных решений;
3. Сбор протокольной отчетности от ответственных исполнителей;
4. Подготовка презентаций по проектам для встреч с Конрагентами;
5. Отслеживание исполнения регламентных процедур и контроль сроков подачи отчетности по проектам;
6. Администрирование и контроль согласования и регистрации договоров внутри Компании;
7. Заведение договоров с контрагентами на согласование внутри группы компаний в программном комплексе, распечатка согласованных договоров, регистрация в журнале, контроль подписания;
8. Контроль сроков выполнения поручений Руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью в рамках взаимодействия участников рабочей группы по проектам внутри Компании;
9. Сбор информации, ведение статистики, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров и/или других форм, принятых внутри Компании к использованию на проекте для учета данных;
10. Взаимодействие с участниками проекта и внутренними подразделениями, включая участие во встречах и совещаниях;
11. Подготовка документов по заданию Генерального директора.

•Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
•прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
•ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
•формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
•оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
•контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
•обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
•организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
•подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
•организация презентаций и представительская деятельность;
•организация приема посетителей;
•исполнение личных поручений.