Архивист

Сопровождение архива банка в полном объеме, работа с первичными документами, составление и поддержание в актуальном состоянии НСА, Организация использования документов подразделениями Банка. Прием и обработка документов дня. Ведение поисковых реестров в электронном виде. Проведение экспертизы ценности документов, выделение к уничтожению. Архивная обработка документов (систематизация, сшив, оформление) постоянного и длительного сроков хранения.
Составление номенклатуры дел.
В подчинении 2 сотрудника.

Ведение архива Банка. Организация учета и хранения документов, их систематизация;
организация использования документов другими подразделениями компании;
составление научно-справочного аппарата к документам архива. Архивная обработка документов.
Участие в разработке номенклатуры дел.
Взаимодействие с внешним архивом (аутсорсинговой компанией).

Ведение архива (в т.ч. технического) крупной компании. Организация учета и хранения документов, их систематизация и топографирование;
организация использования документов другими подразделениями компании;
составление научно-справочного аппарата к документам архива. Прием и систематизация документов филиалов и подразделений. Научно-техническая обработка документов. Выдача архивных справок и выписок по запросам из подразделений.
Единственный архивариус компании.

Создание архива компании "с нуля", включая разработку нормативной и рабочей документации, организация взаимодействия структурных подразделений, текущая работа (прием, учет, организация хранения, уничтожение документов с истекшими сроками и т.д.). Прием и систематизация документов филиалов. Составление справочно-поискового аппарата к документам Архива, описей и реестров дел и документов в бумажном и электронном виде.
Единственный архивариус компании.

Архивная обработка документов на объектах заказчика, формирование и оформление дел, составление описей и актов, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками их хранения. Обследование фондов, формирование архива организаций. Экспертиза ценности документов, научно-техническая обработка, подготовка документов к передаче в государственные архивы.

Обследование фонда организации, определение объема работ. Архивная обработка документов на объектах заказчика, формирование и оформление дел, составление описей и актов, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками их хранения. Сопровождение передачи дел в государственные архивы. Экспертиза ценности, обследование архива с последующим составлением соответствующих актов. Контроль выполнения работ. Контроль работы архивистов (5 чел.), отчетность перед заказчиком.

Организация учета и хранения документов, их систематизация и топографирование;
организация использования документов другими подразделениями компании;
составление научно-справочного аппарата к документам архива. Научно-техническая обработка документов. Проведение экспертизы ценности документов, выделение к уничтожению. Выдача архивных справок и выписок по запросам из подразделений.