Помощник руководителя

-подготовка офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами).
-организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов и руководство по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечением взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией.
-определение порядка получения товарно-материальных ценностей, организация платежей за их поставку, оформление доверенностей
-организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат, мобильной связи.
-осуществление контроля за оформлением помещений, подготовка и выпуск рекламных и информационных материалов в офисе.
-заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
-встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров
-подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами.
-прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение
-материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
-организация и проведение деловых переговоров и встреч.
-планирование рабочего дня руководителя
-ведение делопроизводства, организация документооборота офиса, работа с первичными бухгалтерскими документами.
-выполнение отдельных служебных поручения своего непосредственного руководителя.

-вх./исх. звонки, факсы
-регистрация вх./исх. документации
-консультирование клиентов по телефону
-заказ канц. товаров, воды
-работа с мини-АТС
-бронирование билетов
-взаимодействие с различными курьерскими службами
-делопроизводство.

-вх./исх. звонки, факсы
-регистрация вх./исх. документации
-консультирование клиентов по телефону
-заказ канц. товаров, воды
-работа с мини-АТС
-взаимодействие с различными курьерскими службами,
-делопроизводство