Вечерний секретарь

- Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечала на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
- Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Организовала прием посетителей.