Личный помощник ( VIP FAMYLI OFFICE )

Организация и сопровождение руководителя на деловых встречах и мероприятиях, включая полное координирование визитов и участие в международных событиях.

Подготовка помещений для встреч, включая настройку оборудования и проверку помещения по чек-листк

Организация путешествий с максимальным комфортом, включая бронирование отелей, ресторанов и транспорта (в том числе аренда автомобилей за границей), а также организация досуга.

Подготовка необходимых материалов, ведение записей и выполнение поручений руководителя в реальном времени во время встреч и переговоров.

Закупки для дома и офиса: Обеспечение всех потребностей — от повседневных до эксклюзивных покупок, включая технику, предметы интерьера, предметы роскоши, предметы гардероба и ювелирные изделия)

подготовка подарков для особых событий (ведение ведомости подарков, планирование закупок, командировки)

Ведение проектов (взаимодействие с web-дизайнерами, РП, казначейство)

Обеспечение защиты персональных данных, переписки etc, координация со службой охраны (как личной, так и корпоративной) и соблюдение конфиденциальности на всех уровнях.

Выполнение поручений, решение непредвиденных ситуаций и устранение любых вопросов, влияющих на комфорт руководителя.

Эффективное взаимодействие в команде: Слаженная работа с различными службами аппарата, включая секретариат, охрану, водителей и домашний персонал, для достижения общих целей