Секретарь / помощник руководителя

Приём и распределение телефонных звонков, а также их фильтрация.
Приём и отправка факсов.
Ведение документооборота компании, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.
Работа с курьерскими службами, контроль за чистотой и уборкой в офисе, а также за всеми техническими исправностями.
Встреча и проводы гостей и клиентов компании, представительские функции (чай, кофе).
Выполнение поручений Генерального директора.
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, всех необходимых канцелярских и офисных принадлежностей.
Работа на ПК (Word, Excel, Internet, Outlook).
Отличное знание и работа с оргтехникой (копир, факс, сканер, принтер) и с мини-АТС.
Владение английским языком (разговорный).
Подготовка документов и материалов (договора, информационные письма, доверенности, таблицы, платёжные поручения, приходные ордера, товарные накладные, счета-фактуры и др.).

Работа с клиентами в зале: помощь при подборе свадебных (вечерних) платьев и аксессуаров.
Оформление покупок: работа с кассой и банковским терминалом.
Консультирование клиентов по телефону.
Оформление витрин.
Подготовка к свадебным выставкам и участие на них.
Постоянная работа и сотрудничество с другими свадебными салонами из регионов.
Переписка и переговоры с иностранными партнёрами ( с такими фирмами, как: Jenny Packham Англия и Model Novias Испания).
Изучение свадебного товара на международном рынке и выбор его.
Формирование оптовых заказов для салона, написание рекламных слогенов на сайте и в свадебных журналах.
Работа на ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).
Знание оргтехники и работа с ней (копир, факс, принтер), работа с мини-АТС.

Подготовка и организация свадебных церемоний: заказ свадебных автомобилей, ведущего торжества, стилистов, фото- и видеосъемка, фитодизайн.