Специалист тендерного отдела

- Настройка рабочего места для работы с электронными торговыми площадками
- Анализ тендеров на предмет соответствия требованиям
- Многопрофильные анализы закупок, оргагизуемых потенциальными заказчиками
- Подача заявок (в бумажной и электронной форме). Формы закупок: открытые и закрытые конкурсы, запросы предложений, предквалификационные отборы, аукционы, редукционы
- Подготовка основных конкурсных форм (кадры, опыт, техническое предложение, репутация)
- Отслеживание результатов закупок
- Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами

Достижения:
Работа с крупными компаниями: Транснефть, Роснефть, Газпром, МРСК, Министерство обороны, Спецстрой, ФСО
Отсутствие формальных причин для отклонения в заявках

-Мониторинг конкурсов и аукционов по предмету деятельности клиентов
-Поиск новых перспективных торговых площадок.
-Предварительная оценка целесообразности участия в конкурсах и аукционах (анализ конкурсной документации по сформированным критериям), отбор потенциально перспективных для компании конкурсов.
-Предоставление информации по отобранным конкурсам и аукционам руководству.
-Взаимодействие с организаторами конкурсов, с ответственными контактными лицами с целью уточнения информации по предмету конкурса и вопросам участия.
-Подготовка полного пакета документов для подачи заявки на конкурс (содержание технического предложения и сметная часть предоставляются профильными специалистами компании).
-Подача заявок в электронном формате через ЭТП, в бумажном формате.
-Отслеживание результатов рассмотрения конкурсных заявок компании.
-Обеспечение участия в процедурах переторжки, конкурентных переговорах.
-Ведение регулярной отчетности (CRM).
-Ведение базы данных участия в конкурсах.
-Прохождение процедур аккредитации для участия в торгах.
-Мониторинг и обеспечение своевременности оплат участия в торгах на ЭТП.
-Взаимодействие с удостоверяющими центрами и специалистами ЭТП по вопросам получения и работоспособности ЭЦП

Работа в отделе по организации крупных спортивных мероприятий (Олимпиада-2014, Универсиада-2013).

Обязанности:
- Подготовка аналитических материалов для исполнительных органов (МВД, ФСБ, МИД России)
- Координация деятельности территориальных органов ФМС России в г. Сочи и г. Казани
- Подготовка информационно-справочных материалов для участия в межведомственных заседаниях
- Подготовка писем по вопросам, связанных с Олимпиадой
- Ведение делопроизводства

Достижения:
- Участие в организации проведения тестовых соревнований на олимпийских объектах в части ФМС России
- Организация и полное сопровождение заседания с участием стран СНГ по вопросам борьбы с незаконной миграцией
- Участие в подготовке к проведению Универсиады в части ФМС России