Координатор проекта

• Планирование работ, мониторинг и контроль планов
• Исполнение задач и поручений по проекту
• Подготовка отчетности
• Проверка договоров и соглашеием перед заключением
• Организация совещаний, ведение протоколов; подготовка презентаций
• Администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение, согласование) и контроль ее исполнения
• Ведение архива, документооборот
• Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками
• Выставление счетов, смет, счёт-фактур
• Письменные переводы технической документации, корреспонденции: английский - русский; немецкий - русский и обратный перевод
• Работа с международными экспертами
• Техническая поддержка и помощь сотрудникам

• Организация совещаний, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений
• Сбор протокольной отчетности от ответственных исполнителей
• Сбор информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров и/или других форм, принятых к использованию на проекте, для учета данных по рискам, показателям, объектам и т.п.
• Подготовка справок и отчетов по проекту
• Подготовка презентаций по проекту для встреч с Заказчиком/Подрядчиком
• Ведение проектного делопроизводства и обеспечение документооборота
• Координация и административное обеспечение рабочих групп
• Информационное наполнение и сопровождение проектного портала
• Выполнение поручений Руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью
• Формирование и мониторинг календарных планов проектов, корректировка сроков и ресурсов проекта
• Работа с чертежами, ТЗ
• Коммуникации с участниками проектов в ходе выполнения своих обязанностей
• Выполнение письменного перевода (электроника, финансы, юридическая документация, компьютерное оснащение, технические инструкции)
• Осуществление устного перевода на совещаниях, переговорах и выставках
• Сопровождение российских и иностранных партнеров
• Работа с исследовательским отделом, инженерами и техническим персоналом