Офис-менеджер

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Прием документов и личные заявления на подпись руководителя;
Ведение телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации руководителю, прием и отправка сообщений по электронной почте;
Составление писем, запросов, других документов;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Руководство курьером и уборкой офиса;
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Прием документов и личные заявления на подпись руководителя;
Ведение телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации руководителю, проведение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте;
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Обеспечение бесперебойной работы салона.
Входящие/исходящие звонки, встреча гостей.
Работа с кассой, подготовка отчетов, денежные расчеты.
Выкладка продукции на витринах салона, обслуживание солярия.
Работа с поставщиками, складской учет, проведение инвентаризации.
Выдача и расход материалов и препаратов мастерам.
Взаимодействие с клиентами и коллегами, с проверяющими органами и руководством салона.
Ведение документации, клиентской базы данных, закупка канцелярии.
Ведение табеля рабочего времени, составление графика смен.
Продажа косметической продукции, презентация всех услуг салона клиенту.

Обязанности официанта