Секретарь, помощник директора

1.Приём телефонных звонков
2.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
3.Организация чай/кофе
4.Бронирование переговорной
5.Помощь юридическому отделу
6.Организация курьеров компании и курьерской службы.
7.Отправка факсов
8.Работа с орг. техникой.
9.Работа с программами: MS Exel, MS Word, Outlook
10.Заказ пропусков
11.Заказ Канцтоваров
12.Деловая переписка
13.ATC
14. Ведение отчётностей, составление реестров

Секретарь на ресепшн
Стандартные обязаности секретаря:
•встреча посетителей;
•прием и распределение телефонных звонков;
•регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка заказной корреспонденции, работа с курьерскими службами;
•ведение деловой переписки (составление писем, запросов);
•помощь руководителю и сотрудникам компании;
•закупка офисных принадлежностей;
•бронирование гостиниц и прием гостей;
•обеспечение офиса всем необходимым и поддержание порядка;
Бронирование переговорной

Обязанности:
1. Переговоры с клиентами по телефону и деловая переписка по эл. почте с постоянными клиентами.
2. Первичная документация (счета, акты, счета-фактуры, акты сверок, выписки) в 1С:8
3. Сверка новых и старых договоров и дополнительных соглашений с клиентами.
4. Орг. техника, (сканирование, распечатка, копирование) документов.
5. АТС
6. Бронирование переговорной
7. Чай/кофе клиентам и партнёрам.
8. Информационная поддержка ген. директора
9. Заказ всего необходимого в офис
10. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
11. Организация курьеров штатных и курьерских служб.
12. Выполнение поручений ген. директора.
13.Travel поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси)
14. Сопровождение директора на встречи и совещания
15. Поддержание чистоты в кабинете директора и организация уборщицы.
16. ПК уверенный
17. Знание программ: MS Excel, MS Word, Outlook, The But, Internet