Помощник руководителя

Разработка схемы продаж товаров, продвижения товаров на рынок. Разработка и контроль за реализацией договоров и контрактов. Сбор информации о спросе на товары, анализ потребности покупателей. Организация и создание сети сбыта товаров. Построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений. Проведение переговоров по продажам с покупателями. Организация работы по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам. Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам. Сбор информации от покупателей. Создание и постоянное обновление информационных баз о покупателях. Анализ объема продаж. Составление отчета продаж. Подготовка и участие в профильных выставках. Подбор и обучение персонала по продажам (торговых представителей, консультантов по продажам, мерчандайзеров, торговых агентов, иных работников), определение задач подчиненным работникам и контроль за их выполнением.

Администрирование проекта ( составление заявки и получение гранта на издание книги, отчет по гранту, заключение договоров, издание книги); прием, отправка, регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции(телефон, факс, электр.почта, TNT, печатные издания); встреча посетителей; работа на телефоне; ведение контактов организации; ведение и учет недвижимости (оплата элект.энергии, коммун.платежи, телефон, налоги); работа с банками (отчет по остаткам, платежные поручения, открытие и закрытие счетов);касса (выдача наличных средств, составление отчета кассира); работа с подотчетными лицами (проверка отчетов, составление сводного); работа с налоговыми органами (декларация, подоходный налог, налог на транспорт, имущество, землю); оформление паспортов, виз, билетов, гостиниц; работа по вопросам кадрового производства (подбор персонала); координация работы автомобилей; жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров).

Администрирование проектов (заключение договора, контроль за исполнением, составление отчета по реализации договора); прием, отправка, регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции(телефон, факс, электр.почта, TNT, печатные издания); планирование рабочего дня руководителя; встреча посетителей; работа на телефоне; ведение контактов руководителя; ведение и учет недвижимости (оплата элект.энергии, коммун.платежи, телефон, налоги); работа с банками (отчет по остаткам, платежные поручения, открытие и закрытие счетов);касса (выдача наличных средств, составление отчета кассира); работа с подотчетными лицами (проверка отчетов, составление сводного); работа с налоговыми органами (декларация, подоходный налог, налог на транспорт, имущество, землю); оформление паспортов, виз, билетов, гостиниц; работа по вопросам кадрового производства (подбор персонала); координация работы автомобилей; работа с коллекцией (заявки на аукционы, отслеживание покупок, оплата, ведение реестров баз данных); работа с библиотекой (заказ, оплата, ведение реестров баз данных).

Подчинение первым лицам компании. Составление графика встреч. Прием и обработка корреспонденции.
Решение организационных и административных вопросов. Подбор персонала. Адаптация сотрудников. Управление персоналом – видеоинженеры, монтажеры, звукорежиссеры, операторы, уборщица, водитель. Учет рабочего времени сотрудников. Организация рабочих мест. Обеспечение и обслуживание офиса. Закупка канц.товаров и продуктов. Оптимизация расходов. Поддержание в рабочем состоянии офисной техники.
Работа с клиентами. Встреча и размещение гостей.
Прием и обслуживание клиентских заявок (аренда видеооборудования, монтажных и звуковых постов). Оформление наличных и безналичных расчетов с клиентами. Составление клиентской базы.