Помощник руководителя

Проектирование систем диспетчеризации лифтов, инженерного оборудования, котельных, ОПС домов и котельных, слаботочных систем (домофон, радио, телефон, телевидение).
Непосредственное участие в мероприятиях:
- сбор исходных данных для проектирования
- подготовка заданий на разработку проектных решений
- разработка документации и проектных решений; обеспечение их соответствия стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
- увязка принимаемых пр.решений с пр.решениями по другим разделам проекта.
- решение технических вопросов по закрепленным объектам на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.

- Работы по комплектации штата: подбор кадров, собеседования с кандидатами.
- Координация работ по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
- Взаимодействие с сотрудниками организации, помощь руководителю в организационных делах.
- Контроль трудовой дисциплины, подготовка мероприятий по её укреплению, снижение потерь рабочего времени.
- Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
- Работа с заказчиками, составление договоров и актов.

Разработка учебных, учебно-тематических планов и программ по дисциплинам и учебным курсам.
Консультативная помощь педагогическим работникам учреждения по соответствующим направлениям деятельности.
Организация социальных мероприятий (выставок, олимпиад, слетов, соревнований и др.)
Организация учебно-методической и воспитательной работы; разработка мероприятий по повышению ее эффективности:
- оформление личных дел принятых на обучение и протоколов приемной комиссии
- оформление книжек успеваемости, студенческих билетов
- ведение книг выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
- подготовка журналов учебных занятий, приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
- оформление заявок на учетно-отчетную документацию
- обработка и оформление сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Организация кадрового документооборота.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
- Регистрация входящей и исходящей документации, доведение ее до структурного подразделения или конкретного исполнителя.
- Доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи.
- Доведение служебной информации до сотрудников.
- Контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими, государственными) по вопросам деятельности предприятия.