Менеджер проектов

В обязанности менеджера входит:
• Ведение баз данных конкурсов: своевременное внесение данных по конкурсу (аукциону) в корпоративную систему (отслеживание на официальных сайтах организаторов торгов и эл. площадках изменений в КД и АД, протоколов вскрытия, рассмотрения, оценки и подведения итогов тендера, отслеживание согласно ФЗ 94 сроков процедур, внесение полученных данных в базу проектов);
• Изучение конкурсной (аукционной) документации, определение необходимых условий участия (оформление банковской гарантии, внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки, учет финансовых показателей, опыта работы, квалификации персонала и т.д.), классификация конкурса (поставка оборудования, выполнение работ(оказание услуг), или комплексный тендер) и выяснение критериев оценки (ценовой, интеграционный, консалтинговый);
• Подготовка структуры предложения и составление плана мероприятий по его подготовке;
• Составление запросов в технологические отделения компании или внешние организации с подробным описанием задачи и приемлемыми, с точки зрения конкурса, вариантами ее решения (субподряд, консорциум и тд)
Направление Заказчику разъяснений по документации;
• Контроль своевременности получения ответов от Заказчиков, технологических подразделений и проверка их полного соответствия требованиям торгов;
• Сведение полученной информации в приемлемый для предложения формат, его редактирование и оформление в соответствии с требованиями Заказчика, сотрудничество с агентством перевода и нотариальной конторой, заказ курьера для доставки предложения, оформление доверенностей на подачу конкурсного предложения и присутствия на вскрытии конвертов;
• Своевременная подача предложения, отслеживание допусков к аукционам, присутствие на процедуре игры в аукционе;
• Ответы на вопросы конкурсных комиссий и выяснение результатов торгов;
• Участие в подготовке контрактов по выигранным конкурсам (совместно с назначенным менеджером проекта), выполнение мероприятий по получению обеспечения контракта, написание протоколов разногласий, подписание на эл.площадках ЭЦП контракты и отслеживание сроков согласно ФЗ 94.
• Сбор необходимой информации из других подразделений компании для деятельности Отделения.