Архивариус

Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов
Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования дел и оформления при передаче в архив
Картонирование документов, шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета
Экспертиза научной и практической ценности документов, выделение дел к уничтожению.
Выдача по запросам архивных копий и документов, составление архивных справок по документам архива,
Составление описей по документам постоянного, долговременного, кратковременного сроков хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Ввод в электронную базу документов.

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив,
регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов,
участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив,
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли,
обеспечение удобного и быстрого поиска документов,
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Ведение электронного списка документов.

Прием и регистрация документов, поступивших на хранение от учреждений, организаций города, учет документов,
участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления документов при передаче их в архив
шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.
Экспертиза научной и практической ценности документов, выделение дел к уничтожению.
Выдача по запросам архивных копий и документов, составление архивных справок по документам архива,
Составление описей по документам постоянного, долговременного, кратковременного сроков хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Переработка фондов архива.
Ввод электронной базы фондов муниципального архива.