Помощник директора / Секретарь

Полная административная, техническая, информационная поддержка глав.врача. Ведение календаря, организация встреч (google). Организация совещаний и протоколирование. Travel support. Деловая переписка.

Ранжирование звонков, документооборот "с нуля", оснащение офиса, организация командировок. Техническая поддержка директора.
Ведение первичной документации. Участки: Банк Касса
Оформление доверенностей.

Полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка руководителя и первого заместителя.
- Ведение документооборота в полном объеме.
- Подготовка переговорных комнат для встреч и переговоров (также поиск и бронирование на стороне), протоколирование совещаний.
- Обеспечение жизнедеятельности приемной (канцелярия, вода, закупка продуктов).
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Выполнение оперативных поручений руководителя и заместителя.
- Travel-поддержка руководства. Организация командировок сотрудников

Полное ведение документооборота Департамента (оформление служебных записок, писем; оформление и согласование договоров, оформление заявок на визитные карточки). Работа с филиалами. Обеспечение жизнедеятельности Отдела. Оформление командировок сотрудников.

Административная поддержка руководства компании (3 директора).
Прием и ранжирование тел. звонков АТС (45 чел).
Обеспечение работы офиса (канцтовары, вода).
Ведение документооборота в полном объеме.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Организация работы курьеров и водителей (5 чел).

Ведение бухгалтерского и налогового учета

Распределение тел. звонков АТС (30 чел) и общение с клиентами.
Руководство сотрудниками офиса: секретари, курьеры, водители, ведение документооборота, организация встреч.
Ведение участка "кассы" "банк" расчет з/п, оформление первичной бухгалтерии, составление отчетов. Оформление приема, увольнения сотрудников, поиск новых сотрудников. Проведение собеседований.
Полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка руководителя.

Планирование и координация графика рабочего дня руководителя. Выполнение деловых поручений. Организация командировок по РФ. Заказ авиа и железнодорожных билетов. Бронирование отелей. Ведение деловой переписки, организация переговоров. Организация встреч и совещаний руководителя, ведение служебного документооборота. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), прием посетителей, обеспечение офиса.