Помощник руководителя

Встреча гостей, размещение, заполнение регистрационных карточек, выдача ключей, решение различных вопросов постояльцев (например, вызвать такси, объяснить, как добраться до достопримечтельностей, заказ еды в номер, вызов мастера по ремонту и т. п.) , оформление выписки, распечатка счетов за проживание, принятие оплаты за проживание и доп. услуги.

-Информационная и административная поддержка
-ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя
-Поиск и обработка различной информации по запросу руководителя
-прием посетителей к Президенту компании
-организация/согласование встреч, совещаний, переговоров
-координация жизнедеятельности офиса
-координация курьеров
-отправка и получение факсов, обработка входящей документации на корпоративную почту компании
-деловая переписка на русском и английском языках
-участие в выставках компании с иностранными партнерами
-организация мероприятий (бронирование столов в различных ресторанах, барах Москвы, утверждение меню ит.д.)
-организация курьерской доставки
-визовая поддержка
-заказ билетов, гостиниц на время командировок и отдыха как Президенту компании, его семье так и всем сотрудникам
-выполнение личных поручений Президента компании
-фильтрация и распределение телефонных звонков
-работа с документами: прием, сортировка и передача документов руководителю на подпись
-организация и подготовка дилерских встреч

перевод документации (с анг. на рус. и с рус. на анг.)
- учет документов;
-заказ авиа и ж/д билетов;
-бронирование гостиниц;
-заказ, прием и распределение входящей документации;
-прием и распределение входящих / исходящих звонков;
-выполнение поручений руководителей;
-организация поездок руководителей и сотрудников офиса (командировки);
-встреча/прием посетителей;
-обеспечение жизнедеятельности офиса;
-координация работы курьера;
-работа с курьерскими службами;
-организация корпоративный мероприятий;
-

- перевод документации (с анг. на рус. и с рус. на анг.)
- учет документов;
-заказ авиа и ж/д билетов;
-бронирование гостиниц;
-заказ, прием и распределение входящей документации;
-прием и распределение входящих / исходящих звонков;
-выполнение поручений руководителя;
-организация поездок руководителя (командировки);
-Планирование рабочего дня, организация встреч руководителя
-встреча/прием посетителей
-обеспечение жизнедеятельности офиса
-координация работы курьеров и водителей
-работа с курьерскими службами

превод технической документации с английского языка;
-учет документов;
-заказ авиа и ж/д билетов;
-бронирование гостиниц;
-заказ, прием и распределение входящей документации;
-прием и распределение входящих / исходящих звонков;
-выполнение поручений руководителя;
-организация поездок руководителя (командировки);

-работа с клиентами;
-заказ, прием и распределение входящей документации;
-прием и распределение входящих / исходящих звонков;
-работа с мини-АТС;
-выполнение поручений руководителя;
-составление в программе 1С счетов, счет-фактур, актов;
-бронирование мест в отеле
-Планирование рабочего дня, организация встреч, поездок руководителя

-работа с клиентами;
-работа с ККМ;
-заказ / прием товара;
-продажа товара;
-прием заказов;
-прием и распределение входящих / исходящих звонков;
-выполнение поручений руководителя;

-перевод технической, химической, автомобильной документации (работа по подряд-договору);
-работа на площадке (устный перевод);