Заместитель руководителя

Обязанности:
Определение направлений деятельности и контроль работы подчиненных (16 чел.)
организация встреч с заказчиками, ведение переговоров, проведение презентаций, подготовка и заключение договоров.
Поиск помещений (складов) в аренду, заключение договоров аренды, взаимодействие с арендодателями.
Решение оперативных вопросов текущей деятельности офиса, в т.ч. внедрение программы электронного документооборота и архива    руководство проектами (5 проектов) и замещение генерального директора на время его отсутствия.
Составление экспертных заключений о ценности документов клиентов.
 

Обязанности:
Опыт   научно-исследовательской деятельности. Работа с большим объемом литературы, сбор и анализ информации, в том числе на немецком языке.
Написание научных статей, рецензий на дипломные, диссертационные работы.
 Организация научных конференций,   «круглых столов», руководство практикантами, ведение делопроизводства в приемной комиссии. Достижения:
Получение ученой степени кандидата исторических наук

Обязанности:
Организация встреч, переговоров,
 ведение переписки с государственными учреждениями и органами, частными лицами по социальному обеспечению, организации благотворительной помощи.
Представление УСЗН в суде и правоохранительных органах.
прием граждан по вопросам социального обеспечения (льготы чернобыльцам, участникам боевых действий, назначение пенсий, пособий. компенсаций),

Обязанности:
Организация встреч, переговоров,
 ведение переписки с государственными учреждениями и органами, частными лицами по социальному обеспечению, организации благотворительной помощи.
Представление УСЗН в суде и правоохранительных органах.
прием граждан по вопросам социального обеспечения (льготы чернобыльцам, участникам боевых действий, назначение пенсий, пособий. компенсаций),

Обязанности:
Руководство Управлением делами (секретариат, отдел по работе с персоналом, курьерская служба, АХО, архив) В подчинении 12 чел.
В части консалтинга : разработка положений о подразделениях, должностных инструкций, организационной структуры, разработка внутренних нормативных документов, положений об отделах и службах регламентов, номенклатуры. Ведение протоколов Общего собрания акционеров, Совета директоров и Правления Информационная поддержка членов Совета директоров. На ежедневной основе контроль репутационного риска, отслеживание информации о банке в СМИ. Переписка с государственными, коммерческими организациями, частными лицами по вопросам деятельности Банка,
В кадровой сфере :   обзор заработных плат, разработка и внедрение KPI при формировании   социальных отчетов по международным стандартам. Организация работ по   привлечению иногородних специалистов, молодых специалистов (сотрудничество с иногородними вузами, центрами занятости, выезд (командировки) в аудитории), топ-менеджмента; общий инструктаж новых сотрудников, осуществление периодической подготовки и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам, составление прогнозов развития персонала, согласование должностных инструкций; Аттестация персонала (организация работы аттестационной комиссии, разработка анкет, аттестационных вопросов,   карьерных схем по направлениям деятельности). Составление гражданско-правовых договоров.  
В сфере делопроизводства и архива: контроль деятельности   секретарей - делопроизводителей, курьеров, архивистов (разработка планов и предоставление отчетов по отделу делопроизводства и по архиву). Создание концепции документооборота и   архива на электронных носителях.   Проведение тендера по выбору и внедрение программы электронного документооборота и архива.
В АХО: контроль рабочего состояния офиса и функциональных систем, контроль за работой инженера -электрика (освещение, системы отопления, вентиляция). Подбор и съем жилых помещений, размещение сотрудников. Контроль распределения канц.товаров, расходных материалов. Заключение и контроль хоз.договоров на материально-техническое и бытовое обслуживание.