Специалист по внутреннему аудиту в сфере закупок

- Организация и проведение конкурсных процедур, а также прямых закупок с единственным поставщиком в соответствии с Положением о закупках Общества и законодательством РФ в сфере закупок (в соответствии с 223-ФЗ)

- Проверка и согласование технических заданий и спецификаций от подразделений Общества

- Проведение маркетингового анализа товаров, работ, услуг, формирование расчета НМЦД в соответствии с 242-РП

- Подготовка Обоснования НМЦД и Протокола НМЦД

- Формирование закупочной документации и последующее размещение процедуры на Росэлторг, а также разъяснений на запросы от участников закупки

- Рассмотрение и оценка заявок участников на соответствие требованиям технического задания и закупочной документации

- Подготовка протоколов заседания комиссии по осуществлению закупок с дальнейшей публикацией

- Взаимодействие с внешними независимыми экспертными организациями по проверке достоверности определения начальной (максимальной) цены договора (НМЦД)

- Выполнение иных задач в рамках деятельности отдела

- Постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения (в прямом подчинении 10 человек)

Основные задачи отдела:

• Формирование описаний объектов закупки, подготовка и согласование технических заданий и проектов спецификаций на закупку товаров

• Создание и внесение изменений в МТР и классификаторы в системе 1С МТР

• Проверка закупочной документации, представленной инициаторами закупок, на соответствие требованиям Федеральных законов от 05.04.2013 № 44-ФЗ и от 18.07.2011 № 223-ФЗ и другим нормативно-правовым актам в сфере закупок

• Создание и внесение изменений в классификаторы и справочники в ЕИСТ (КПГЗ/ СПГЗ)

• Формирование и согласование закупочной процедуры со всеми причастными посредством автоматизированной информационной системы управления закупками (АИС СУЗ) в соответствии с законодательством в сфере закупок

• Проведение ценового мониторинга товаров, работ, услуг на сайтах в сети Интернет, прейскурантов, прайс-листов, каталогов от поставщиков и производителей продукции

• Анализ полученных коммерческих предложений от потенциальных участников закупки

• Подготовка и согласование расчетов начальной максимальной цены контрактов/договоров (НМЦК/Д) в соответствии с 242-РП

• Прохождение процедуры проверки достоверности определения начальной (максимальной) цены контрактов/договоров (НМЦК/Д) закупок в ГБУ АЦ

- Подготовка и направление ответов на поступающие запросы, а также исходящих писем и служебных записок в рамках деятельности отдела посредством электронного документооборота (МосЭДО)

- Формирование лотов на поставку товаров по заявкам подразделений организации посредством АИС СУЗ в соответствие с законодательством о контрактной системе и внутреннему регламенту (в год более 150 лотов)

- Согласование закупочной документации с внутренними подразделениями и контролирующими организациями

- Создание типовых форм документов в рамках своей деятельности внутри отдела, а также разработка проекта регламента в области осуществления закупок в пределах своей компетенции

- Совершенствование внутренних процессов для повышения продуктивности отдела

- Участие в совещаниях с представителями курирующей организации по вопросам оптимизации снабжения и складских остатков организации

- Подготовка справок и материалов по запросу руководства о ходе и результатах закупочной деятельности отдела

Достижения: Начинала работу в компании в должности специалиста первой категории, благодаря высоким показателям эффективности работы, через 6 месяцев получила повышение до и.о. заместителя начальника отдела снабжения, далее получила повышение до Начальника отдела снабжения
Сформировала и систематизировала единые стандарты и шаблоны документов внутри отдела

- Формирование лотов в ЕАИСТ в соответствии с 44-ФЗ

- Прохождение процедуры согласования лотов всеми причастными (ГРБС, РГ, МРГ, ОИВ, ГБУ АЦ)

- Проверка технических заданий, контрактов и документов по расчету НМЦК на соответствие законодательству о контрактной системе и внутреннему регламенту компании

- Формирование закупочной документации, извещения о закупке

- Предоставление ответов на запросы участникам, разъяснение документации, внесение изменений в документацию

- Рассмотрение и оценка заявок участников на соответствие требованиям закупки, формирование протоколов с дальнейшей публикацией

- Заключение контрактов по результатам рассмотрения заявок, оформление протоколов разногласий

- Отслеживание всех этапов торгов, формирование отчетов ежедневных, еженедельных и ежемесячных

- Составление и ведение отчетности по исполнению план-графика

- Контроль соблюдения сроков по подписанию контрактов и протоколов разногласий согласно 44-ФЗ

- Организация и систематизация документооборота и делопроизводства представительства в соответствии с действующим законодательством

- Разработка и утверждение инструкций, приказов и шаблонов документов

- Систематизация процесса хранение, регистрации и учета документов

- Организация и ведение делопроизводства (прием, обработка, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции)

- Подготовка документов за подписью губернатора

- Организация работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера

- Организация работы по изготовлению, учету, хранению, использованию и уничтожению гербовых бланков, гербовых и простых печатей и штампов

- Обеспечение эффективного функционирования системы электронного документооборота, консультирование работников других структурных подразделений (создание/редактирование проектов, добавление согласующих/подписанта, исполнение задач)

- Работа по заключению и ведению контрактов (дополнительных соглашений, расторжений), контроль за их исполнением

- Подготовка проектов контрактов, технических заданий по закупкам

- Ведение работы на площадке ЕАТ Березка (публикация извещения о проведении закупочной сессии, заключение контракта)

Достижения: Успешно систематизировала процесс документооборота и делопроизводства в представительстве, а также разработала и внедрила все необходимые инструкции, регламенты и шаблоны документов в соответствии с действующим законодательством