Курьер

• Управление Секретариатом и Административно-хозяйственной службой (команда 10 человек);
• Административное координирование работы офиса, организация рабочих мест;
• Планирование и контроль бюджета подразделений и административных расходов;
• Организация и обеспечение своевременного и качественного ремонта оборудования и техники;
• Организация коммуникаций с сервисными службами: организация и контроль; проведения ремонтных работ, в т.ч. строительных, взаимодействие с подрядными сервисными организациями;
• Обеспечение исполнения норм ОТ и ТБ, выполнения предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности);
• Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и противоаварийной безопасности, сроков проведения ремонтных работ;
• Учет и обеспечение рационального использования материально-технических ресурсов, оптимизация затрат на административные нужды бизнеса;
• Руководство коллективом технических специалистов, координация работы технического персонала;
• Представление интересов в проверяющих инстанциях;
• Поиск субподрядчиков на отдельные виды работ, проведение внутренних тендеров;
• Планирование ресурсов (трудовых, материальных, финансовых);
• Организация аренды помещений;
• Управление автопарком компании;
• Автоматизация бизнес-процессов, систематизация и контроль выполнения заявок;
• Подбор, найм и управление персоналом, входящим в АХО и находящегося в непосредственном подчинении (транспорт, секретариат, архив и делопроизводство, мобильная связь, закупки).