Офис-менеджер

- Организация мероприятий для руководства компании
- Приготовление чая и кофе для топ-менеджеров и гостей (функции бариста)
- Обслуживание кофейного оборудования NUOVA SIMONELLI AURELIA WAVE 2 GR S и Fiorenzato F64 E
- Закупка продуктов на выгодных условиях – управление категориями
- Подготовка и курирование проводимых мероприятий
- Административная и хозяйственная поддержка офиса
- Участие в создании презентационных материалов для совещаний
- Оформление заявок на согласование оплат (в 1С Управление холдингом

- Прием и распределение входящих звонков, а также обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Прием и организация заказов на складе, выдача готовых заказов
- Оформление возвратов, обработка невостребованных заказов и отправка поставщикам
- Полное сопровождение клиентов: встреча и координация их действий
- Проведение телефонных звонков, опросов и уведомлений
- Заказ канцелярских принадлежностей, воды и хозяйственных товаров
- Ведение учета рабочего времени сотрудников.
- Проведение инвентаризации и учет остатков на складе
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Сверка и подписание актов сверок с контрагентами
- Работа в программе 1С 7.7 для торговли и склада
- Сбор данных о расходах отдела для подготовки бюджетов (консолидация данных в Excel)
- Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников

Приготовление чая и кофе для руководителей компании и гостей (функции бариста и кофе-леди)
- Ведение документооборота: учет, хранение и архивирование документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Координация работы курьера и клининговой службы
- Организация фуршетов и мероприятий
- Встреча и размещение посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Подготовка, организация и протоколирование рабочих совещаний и встреч
- Работа с задачами в JIRA по вопросам административно-хозяйственного отдела
- Подготовка финансовых отчетов по закупкам
- Обслуживание кофейного оборудования Nuova Simonelli Appia Life Compact 2 Gr V и Fiorenzato F64 E
- Рассылка и уведомление корпоративных сообщений в SLACK