Личный ассистент руководителя

Личное ассистирование и координация действий руководителя:
- составление расписания;
- ведение календаря встреч и мероприятий;
- обеспечение всей необходимой информацией по запросу;
- организация онлайн-покупок;
- запись на процедуры;
- выполнение другие поручений руководства.

Ведение переписки от имени организации:
- запись клиентов
- прием и перераспределение входящих смс и звонков;
- отслеживание поступления оплаты;
- организация приема посетителей.

Организация поездок и командировок руководства:
- бронирование билетов и гостиниц;
- отправка документов через почту.

Помощь в организации и проведении съемочного процесса:
- проставление номеров сцен и дублей на хлопушку;
- фиксация момента начала и конца съёмки дубля;
- отсчёт хронометража отснятого материала;
- заполнение монтажных карточек;
- помощь и содействие режиссеру в любом начинании.

Помощь в организации и проведении съемочного процесса:
- помощь продюсеру в ведении проектов;
- оперативный учет изменений и комментариев заказчика;
- подготовка реквизита;
- координация курьерских служб, клининговой службы;
- планирование загрузки сотрудников;
- составление таймингов;
- контроль за приездом людей на площадку;
- выполнение иных поручений продюсера.

Постановка и совершенствование бизнес-процессов:
- оформление и отправка документации заказчикам и в социальные сети (коммерческие предложения, письма в переговорах);
- поиск кадров;
- общение с заказчиками и проджект-менеджерами;
- поиск информации в интернете.

Административная деятельность:
- разработка и редакция регламента работы;
- доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании;
- контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя.

Помощь в продюсировании:
- помощь в организации съемок;
- подготовка реквизита;
- поиск кадров;
- составление таймингов съемочного процесса.