Помощник руководителя

- Ведение календаря руководителя (назначение встреч, согласование с участниками
переносов);
- Подготовка авансовых отчетов руководителя и других топ-менеджеров;
- Выполнение личных поручений для руководителя и членов его семьи ( заказ
авиабилетов/гостиниц, бронирование ресторанов и т.д.)
- Подготовка отчетных презентаций: сбор с подразделений (отслеживание сроков),
форматирование, согласование с руководителем;
- Организация командировок и встреч вне офиса;
- Обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, порядок в офисе);
- Организация корпоративов и дней рождений в офисе.

Обязанности:
- Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации, отправка/получение
корреспонденции, систематизация внутренних документов фирмы);
- Работа с CRM системой;
- Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Административная поддержка сотрудников компании;
- Работа с оргтехникой, оборудование новых рабочих мест для сотрудников;
travel-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расходных материалов, канцелярии,
контроль за порядком в офисе);
- Чай/кофе для руководства и гостей компании;
- Выполнение поручений генерального директора и других руководителей.
Достижения:
- Привела в порядок документооборот, с момента получения документов до отправки их в
архив.
- Организовала бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами.
Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без
дефицита и излишних запасов.

- Подготовка документации,выезд на объект,составление абриса, расчет инвентаризационной
стоимости и составление технических паспортов зданий и сооружений,составление различных
справок,компьютерное проектирование,работа с различной оргтехникой.
- Консультирование,работа с заказчиками,составление договоров,исполнение технической
части.