Помощник руководителя

- Оказание административной поддержки Первого заместителя начальника департамента;
- Составление и координация рабочего графика руководителя;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Организация совещаний, переговоров, встреч;
- Протоколирование;
- Полная travel-поддержка;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Контроль исполнения поручений, ведение делопроизводства (работа в САД ОАО "Газпром");
- Ведение табеля учета рабочего времени в АСУП ОАО "Газпром";
- Оформление и проведение финансовой отчетности по командировкам и представительским расходам руководителя;
- Осуществление систематизации и текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел;
- Организация встречи посетителей, заказ пропусков;
- Решение административных задач и поручений руководителя;
- Поиск и консолидация различной информации по запросу руководства;
- Подготовка сводной отчетности, взаимодействие с внутренними подразделениями;
- Отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них;
- Контроль материально-технического обеспечения рабочего пространства руководителя;
- Ведение конфиденциального делопроизводства;

- ведение делопроизводства компании (письма, акты, приказы, договоры);
- прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- взаимодействие со всеми подразделениями компании;
- прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- работа с входящей и исходящей документацией;
- организация приема и встреча посетителей;
- взаимодействие с курьерской службой;
- работа с оргтехникой (ксерокс, факс), мини-АТС;
- рассылка писем по электронной почте;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение разовых поручений руководителя
- ведение конфиденциального делопроизводство