Офис-менеджер, секретарь-референт

- Прием и распределение входящих, исходящих звонков;
- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Обеспечение документооборота в компании (распределение заявок, выдача документов, работа в базе данных);
- Составление Приказов и Распоряжений;
- Распределение курьеров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Заказ авиа и ж/д билетов;
- Бронирование гостиниц;
- Заказ такси;
- Заказ пропусков;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение командировок в 1С (оформление командировок);
- Организация отправки документов по электронной почте, почте России, курьерски­ми службами;
- Поддержание офиса в порядке (цветы, кофе-машина);
- Работа с клининговыми компаниями;
- Решение административных вопросов (поломки в офисе, организация переездов);
- Контроль за работой курьера, водителя, уборщицы.

- Ведение реестра документов;
- Составление договоров, доверенностей;
- Присвоение номеров исходящей документации (договоры, приложения, письма и т.п.);
- Ведение архива договоров, писем;
- Предоставление копий юридических документов по запросам в суды, налоговые;
- Ведение реестра доверенностей;
- Ведение архива копий учредительных документов, и подрядчиков;
- Подготовка запросов, доверенностей, документов и т.п. по поручениям руководителя

Прием телефонных звонков, электронных сообщений, их обработка и передача в структурные подразделения.
ведение документооборота, реестров по учету внутренних документов
встреча гостей, посетителей, ведение журнала по их учету.
прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами
оформление виз‚ бронирование гостиниц и заказ билетов
оказание справочно-информационной помощи сотрудникам Компании
выполнение отд. служебных поручений руководства.
Знание орг техники, Решение админ.вопросов (парковка, поломки в офисе, организация переездов).