Начальник отдела

Ведущий эксперт организационно-протокольного отдела департамента управления делами
Обеспечение сотовой связью работников ОАО «Аэрофлот» и контроль расходов по ее использованию. Планирование расходов на обеспечение сотовой связью, анализ рынка сотовой связи, участие в работе по обеспечению функционирования системы менеджмента качества. Ведение финансовой отчетности по средствам, выделенным на обеспечение сотовой связи руководителей и работников ОАО «Аэрофлот». Ведение учета материальных средств, израсходованных на обеспечение сотовой связью, и обобщение данных с целью дальнейшего их использования для обоснования бюджета и разработки предложений по оптимизации процесса обеспечения сотовой связью. Подготовка справочно-отчетной информации по работе отдела. Организация изготовления печатей и штампов для структурных подразделений, филиалов и представительств ОАО «Аэрофлот». Выполнение оперативных заданий по поручениям заместителя начальника отдела, начальника отдела, заместителя директора по организационной деятельности и директора департамента. Организация работы по внутреннему учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения текущих финансовых документов.

Старший офицер отдела подготовки паспортно-визовых документов с биометрическими параметрами.
Ведение договоров, контроль выполнения работ, руководство персоналом, составление деловых писем, работа с государственными контрактами (согласование, редактирование, размещение, контроль выполнения), обеспечение работоспособности специального оборудования ФЦОДа отдела (подготовки паспортно-визовых документов с биометрическими параметрами), обучение работы в специальном программном обеспечении личного состава ФЦОДа и личного состава подчиненных Региональных центров. Контроль правильности заполнения анкетных данных, обработка присылаемых анкетных данных из Региональных центров, Оформление, контроль и учет общегражданских, служебных и дипломатических заграничных паспортов с биометрическими параметрами.