Помощник руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч
• Прием входящих звонков, координация телефонных звонков
• Ведение деловой переписки
• Участие в совещаниях, протоколирование
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Административная поддержка (в том числе копирование и сканирование документов, отправка факсов, организация и хранение документов руководителя в электронном виде)
• Работа с корреспонденцией и документацией
• Участие в подготовке и проведении переговоров, деловых встреч
• Ведение деловой переписки

Оформление заявок; выставление счетов, ведение архива,выписка путёвок.

Прием и распределение телефонных звонков. Документооборот, распределение корреспонденции. Обеспечение «жизнедеятельности» офиса (канцтовары, продукты питания, картриджи). Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Подготовка необходимых документов (пропуска, гарантийные письма, счета). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ, организация совещаний. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.