Помощник руководителя / Офис-менеджер

- Прием входящих звонков, презентация Компании;
- Выявление потребностей Клиента;
- Прием заказов, разработка макета конструкций, контроль производства и доставки готовой продукции;
- Координирование работы менеджера по замерам;
- Подготовка материала для разработки сайта, контроль выполнения работ;
- Работа с рекламациями, решение конфликтных ситуаций;
- Взаимодействие с рекламными агентствами, типографиями;
- Заключение договоров, ведение бухгалтерской документации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (от наличия канцтоваров, до разработки архитектуры сетей)
- Ведение и контроль безналичных платежей (в т.ч. налоговых), начисление заработной платы;
- Контроль и снижение дебиторской задолженности;
- Подготовка документов для участия и непосредственное участие в тендерах, электронных аукционах, подача котировочных заявок.

- Координация работы центра;
- Организация работы обслуживающего персонала;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Разработка текстов приказов;
- Составление и проверка авансовых отчетов;
- Подготовка платежных поручений;
- Выполнение личных поручений руководителя.

- Прием входящих звонков;
- Заключение договоров, ведение бухгалтерской документации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Подготовка документов для участия и непосредственное участие в тендерах, подача котировочных заявок;
- Работа с корреспонденцией;
- Ведение зарплатных проектов и кадровых документов;
- Помощь руководителя в поиске и наборе сотрудников;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией.

- Встреча Гостей и Членов клуба, регистрация в клубной программе;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Консультирование Членов клуба о дополнительных услугах;
- Бронирование услуг клуба для клиентов;
- Взаимодействие с подразделениями клуба;
- Ведение документации и отчетности;
- Решение конфликтных ситуаций;
- Работа с кассовым аппаратом и терминалом.