Бизнес-ассистент/ Руководитель секретариата/ Персональный ассистент
Юлия Юрьевна
Возраст
37 лет (26 Сентября 1988)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Гражданство
Россия
Полная занятость
15 лет 10 месяцев
Связь / Телекоммуникации
— Управление секретариатом и приемной генерального директора (ассистенты, ресепшен, курьеры);
— Выстраивание системы распределения задач и контроль исполнения поручений CEO;
— Разработка и внедрение регламентов работы приемной и ассистентов;
— Полная операционная поддержка CEO: календарь, встречи, приоритеты, подготовка материалов;
— Координация взаимодействия CEO с подразделениями компании;
— Управление бюджетом службы и финансовой отчетностью;
— Взаимодействие с подрядчиками (постановка задач, контроль сроков и результата);
— Организация международных поездок любой сложности (включая VIP-логистику);
— Координация водителей, охраны, домашнего персонала;
— Сопровождение задач family office (включая медицинские и личные вопросы).
Производство / Промышленность
— Комплексная поддержка собственника (бизнес + личный контур);
— Управление календарем, встречами и коммуникациями;
— Курирование VIP-приемной;
— Координация работы охраны, водителей, домашнего персонала;
— Ведение финансовой отчетности и контроль расходов;
— Выполнение задач family office.
Продажи / Торговля
— Ведение календаря акционера, управление приоритетами;
— Координация взаимодействия со всеми подразделениями компании;
— Контроль исполнения поручений;
— Организация встреч, ВКС и сопровождение;
— Курирование административного блока (приемная, водители, безопасность);
— Travel-support и личные поручения.
Топ-менеджмент / Руководители
— Полная административная поддержка руководителя;
— Ведение календаря, планирование и координация рабочего дня;
— Организация встреч, переговоров, совещаний (включая протоколирование);
— Контроль исполнения поручений и сроков;
— Делопроизводство и работа в СЭД;
— Подготовка материалов, отчетов и служебных документов;
— Организация командировок (включая визовую поддержку и логистику);
— Координация работы водителей и административного персонала;
— Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
Высшее
Томск, 2005 — 2011 гг.
Права категорий:
B, C
Executive Assistant to CEO/ Руководитель секретариата с опытом 14+ лет работы с первыми лицами (CEO, акционеры, вице-президенты).
Выступаю бизнес-ассистентом/ личным ассистентом руководителя: обеспечиваю операционную поддержку, координацию задач и контроль исполнения на уровне компании.
Управляю секретариатом и административными процессами, выстраиваю работу приёмной и ассистентов.
Ключевая ценность:
- разгружаю руководителя от операционных и административных задач;
- обеспечиваю соблюдение сроков и контроль исполнения поручений;
- координирую взаимодействие между подразделениями и внешними контрагентами;
- беру на себя решение сложных задач (включая family office).
Профессиональная область:
- управление календарем и приоритетами CEO;
- контроль исполнения поручений (cross-functional);
- управление секретариатом и смежными службами;
- международная travel-поддержка (сложные маршруты, визы, VIP-логистика);
- бюджетирование и финансовый контроль.
Работаю в условиях высокой конфиденциальности, многозадачности и ограниченного времени.Расскажите работодателю то, что считаете важным о себе
25 мая, 2009
20 000 руб
Василиса Алексеевна
Город
Москва
Возраст
53 года (14 июля 1972)
Опыт работы:
18 лет и 5 месяцев
Последнее место работы:
Юрист, ЖСК
01.2008 - по текущее время
28 мая, 2009
Наталья Васильевна
Город
Москва local_shipping
Возраст
46 лет (23 января 1980)
Опыт работы:
6 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Певица, Клубы и рестораны г. Москвы
08.2002 - 05.2009
4 июня, 2009
40 000 руб
Юлия Александровна
Город
Москва
Возраст
43 года (17 марта 1983)
Опыт работы:
Без опыта
Резюме размещено в отрасли