Бизнес-ассистент/ Руководитель секретариата/ Персональный ассистент

— Управление секретариатом и приемной генерального директора (ассистенты, ресепшен, курьеры);
— Выстраивание системы распределения задач и контроль исполнения поручений CEO;
— Разработка и внедрение регламентов работы приемной и ассистентов;
— Полная операционная поддержка CEO: календарь, встречи, приоритеты, подготовка материалов;
— Координация взаимодействия CEO с подразделениями компании;
— Управление бюджетом службы и финансовой отчетностью;
— Взаимодействие с подрядчиками (постановка задач, контроль сроков и результата);
— Организация международных поездок любой сложности (включая VIP-логистику);
— Координация водителей, охраны, домашнего персонала;
— Сопровождение задач family office (включая медицинские и личные вопросы).

— Комплексная поддержка собственника (бизнес + личный контур);
— Управление календарем, встречами и коммуникациями;
— Курирование VIP-приемной;
— Координация работы охраны, водителей, домашнего персонала;
— Ведение финансовой отчетности и контроль расходов;
— Выполнение задач family office.

— Ведение календаря акционера, управление приоритетами;
— Координация взаимодействия со всеми подразделениями компании;
— Контроль исполнения поручений;
— Организация встреч, ВКС и сопровождение;
— Курирование административного блока (приемная, водители, безопасность);
— Travel-support и личные поручения.

— Полная административная поддержка руководителя;
— Ведение календаря, планирование и координация рабочего дня;
— Организация встреч, переговоров, совещаний (включая протоколирование);
— Контроль исполнения поручений и сроков;
— Делопроизводство и работа в СЭД;
— Подготовка материалов, отчетов и служебных документов;
— Организация командировок (включая визовую поддержку и логистику);
— Координация работы водителей и административного персонала;
— Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.