Управляющий

Открытие магазина, оформление витрины, обучение продавцов, заказ продукции и составление подарочных наборов. Кассовая работа 1С розница, составление графиков работы, ведение табеля, расчет заработной платы. Оформление всей необходимой документации, взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров, проведение инвентаризаций переоценок. Разработка и участие в рекламных компаниях и акциях. Составление отчетов по продажам и товарообороту. Подбор персонала, проведение собеседований и аттестаций. Взаимодействие с арендодателями. Полный контроль и обеспечение бесперебойной работы магазина.

Пришла в салон в кризисное время, когда произошла смена руководства была украдена вся клиентская база, ушли ведущие специалисты салона. Начала с закупки продукции в работу и продажу, поиск новых поставщиков на более выгодных условиях, параллельно подбор и обучение персонала, мотивация, установка программного обеспечения на базе 1С, оформление всей разрешающей документации, установка графиков работы, учет, проведение различных рекламных мероприятий и акций, ведение отчетности по основным показателям не только салона в общем, но и каждого мастера, отслеживание возвратности клиентов к определенному мастеру, обучение персонала продажам и сервису. Еженедельные и ежемесячные собрания, проведение аттестаций мастеров на защиту квалификации, на знание продукции и сервиса. Расчет и выплата заработной платы, разработка должностных инструкций, скриптов, правил поведения и обслуживание клиентов.Прошла обучение МВА по курсу управление салоном красоты.

Делопроизводство в полном объеме, разработка и внедрение бланков (приказы, ходатайство, служебные записки, распоряжение и т.д.). Решение общих текущих вопросов предприятия, обеспечение всем необходимым (канцелярия, оргтехника, мебель, оборудование и т.д.). Заключение договоров с компаниями по обслуживанию и предоставлению услуг для жизнедеятельности офиса, формирование бюджета на нужды офиса, отслеживание и выполнения поставленных задач руководства, оплата счетов, сроки поставки, разработка и внедрение экономически выгодных проектов, реклама, выставки, презентации, мероприятия, взаимодействие с гос. структурами. Полное обеспечение столовой для сотрудников из 100 чел. Проведение переговоров с поставщиками, аренда помещений, организация ремонта помещений под офис и производство, ведение табеля, графиков работы обслуживающего персонала (уборщики помещений, электрики, сантехники, грузчики, курьеры).

Делопроизводство в полном объеме (регистрация вход., исход. корреспонденции, электронная переписка, документооборот), кадровое делопроизводство (табеля, ведомости), подготовка к оплате бухгалтерской документации, контроль за оплатой счетов, с.ф., договора, оформление и составление внутренней исходящих док. (письма, приказы, распоряжения, служебные записки и т. д.) Исполнение поручений рук-ля, сбор необходимой информации, отчеты, обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей, подготовка совещаний, протоколирование совещаний, селектор, планирование встреч рук-ля, деловая переписка, этикет.

Учет товарооборота, выставление графиков работы продавцов, реклама, витрина, пополнение ассортимента, разрешение конфликтных ситуаций, дисциплина, составление отчетов, подбор персонала.