Стажёр (архитектурно-строительный профиль)

Обязанности и достижения:
1. Подготовка и оформление договорной документации с подрядчиками и заказчиками.
2. Ведение исполнительной документации по объектам наружного освещения (акты технической приемки, журналы производства работ).
3. Составление коммерческих предложений и смет: расчет стоимости работ для заказчиков на основе данных субподряда.
4. Взаимодействие по вопросам поставки материалов и оборудования.
5. Работа с чертежами: Внесение правок и корректировок в исполнительные чертежи в AutoCAD на основе полевых данных.
6. Работа в сфере государственных заказов (понимание специфики документооборота для гос. проектов).

Навыки:
Профессиональные: Документооборот в строительстве, основы сметного дела, работа с исполнительной документацией, знание основ договорной работы.
· Программы: AutoCAD (на уровне внесения правок, чтения чертежей), Microsoft Office, Google Docs/Sheets.
· Личные: Внимательность к деталям, исполнительность, быстрая обучаемость, умение работать с большими объемами информации, ответственность.

Дополнительная информация:

Интересы: Архитектурное проектирование, городская среда.
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Распределение задач в команде проекта
- Предоставление отчетности руководству
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Работа с Retail CRM

Организация логистики:
- выбор службы доставки
- работа с Яндексом, Достависта, ПЭК, Деловые Линии, Байкал Сервис, Мэджик транс, СДЭК, Boxberry и т.д.)
- оформление сопроводительных документов (УПД, Счёт фактура и т.д)
- контроль сроков доставки
- решение проблем, возникающих в ходе отправки и получения заказов
- оформление заказов на доставку
- взаимодействие с представителями служб.

Ведение документооборота:
- подготовка, сканирование, систематизация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, актов.

- Проверка первичной бухгалтерской документации на соответствие требованиям, полноту и правильность заполнения перед передачей на подпись руководству.

- Оформление и выдача доверенностей курьерскому составу для приема товара от поставщиков.

- Оформление, сортировка и приемка бракованных товаров