Помощник руководителя

Международная  ювелирная компания  «H.STERN” LUX класса.
ТД «ГУМ», ТРК «ВРЕМЕНА ГОДА»

Менеджер по продажам ювелирных изделий
Выкладка ювелирных изделий;
Развернутая презентация ювелирных изделий;
Консультирование клиентов - выявление потребностей.
Грамотное консультирование по ассортименту, характеристикам и свойствам ювелирных изделий;
Поддержание ВЫСОКОГО уровня обслуживания клиентов.
Активная работа с существующей базой клиентов, выстраивание долгосрочных отношений.
Упаковка в соответствии со стандартами компании;
Проведение и оформление кассовых и товарных чеков.
Достижения: Полностью заменяла директора на период его отсутствия. Контроль поддержания порядка в бутике. Составление графика работников. Административная деятельность. Составление Ежедневной, квартальной отчетности.

Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и переписки генерального директора и директоров подразделении
  Входящая / исходящая корреспонденция Приём, учёт, регистрация документов  создание и управление (своевременное оповещение Руководителя, подбор подарков, организация поздравлений) информационной базой всех VIP-контактов (деловых и личных) Руководителя  (деловых партнеров, родственников, чиновников и других значимых лиц):
календарь знаменательных дат (Дни Рождения, юбилеи, информация о составах семьи, круг знакомств и др.личная информация); значимые деловые события (выставки, форумы и т.д.);
Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, учет потребности, контроль получения и распределение по подразделениям.
Принятие документов на подпись руководителей, проверка правильности оформления документов, предаваемых на подпись.
Планирование, координация, ведение рабочего дня генерального директора Координация работы внешних и внутренних служб (водители, курьерская служба).
Организация поездок и командировок руководителя и директоров подразделения Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками.  Выполнение личных поручений руководителя  в рамках служебных отношений.
Сотрудничество с юридическим департаментом (подготовка договоров к подписанию)
Сотрудничество с бухгалтерией (Работа с первичной документацией, оформление заявок, счетов, товарных накладных, счетов-фактур.)   Сотрудничество с PR- отделом (Участие в подготовке к выставкам, семинарам, проводимым Компанией; самостоятельная  организация празднования Нового года Компании, подготовка сувенирной и рекламной продукции)