Помощник руководителя, секретарь
40 000 руб
Анжелика Викторовна
Возраст
59 лет (14 Апреля 1966)
Город
Москва
,
м. Улица 1905 года
м. Международная
м. Выставочная
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
21 год 2 месяца
Продажи / Торговля
-проверка документов идущих на подпись
-планирование рабочего дня руководителя‚
-встреча и прием деловых партнеров‚ заказ пропусков‚
-ведение деловой переписки‚
-организация и подготовка переговоров‚ совещаний
-Планирование распорядка дня шефа
-Подготовка к командировкам (заказ билетов, бронирование гостиницы)
-Подготовка документов
-Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции
-Прием и распределение входящих звонков
-отслеживание контрольных поручений
-Ограждение Руководителя от ненужных посетителей и звонков
-Самостоятельное принятие решений по их переадресации
-Оповещение сотрудников о времени и повестке совещаний Руководителя
-Поиск необходимой информации в интернете
-Организация приема посетителей Руководителя
-Оформление пропусков
-Чай/кофе
Другое
Помощник руководителя
- организовывала работу секретарей, курьера и водителя-экспедитора, обзвон по письмам, встречи в офисе, командировки руководства, работу с входящей и исходящей корреспонденцией;
- вела график работы руководителей, график работы водителя, базу данных контактов руководителей (переговоры, встречи);
- контролировала исполнение сотрудниками приказов, ведение документооборота,
- осуществляла прием и распределение звонков, корреспонденции, прием посетителей, поздравление VIP персон и сотрудников,
-осуществляла подготовку внутри корпоративных мероприятий;
-занималась обучением секретарей;
-обеспечивала бесперебойную работу отдела, решала различные организационные вопросы.
-Чай, кофе
Образование / Наука
Прием и хранение аттестатов и дипломов,
- организовывала работу секретарей, курьера и водителя-экспедитора, -обзвон по письмам, -
-встречи в офисе и вне офиса,
-командировки руководства,
-работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- вела график работы руководителей, график работы водителя, график посещаемости сотрудников (составляла табель), базу данных контактов руководителей (переговоры, встречи);
- контролировала исполнение сотрудниками приказов, ведение документооборота,
- осуществляла прием и распределение звонков, корреспонденции, прием посетителей, поздравление VIP персон и сотрудников,
- организовывала и контролировала подготовку документов для проведения конференций, семинаров, рабочих групп, текущей переписки;
-осуществляла подготовку внутри корпоративных мероприятий;
-занималась обучением секретарей;
-обеспечивала бесперебойную работу отдела, решала различные организационные вопросы.
Другое
(2000г. Участие в предвыборной компании в выборах депутатов в ГД )
Декабрь 2000г. – по 2003г. Помощник депутата на общественных началах депутата ГД Алксниса В.И (Москва, Охотный ряд, дом1)
(2003г. Участие в предвыборной компании в выборах депутатов в ГД)
Декабрь 2003г. – по 2007г. Помощник депутата на общественных началах депутата ГД Алксниса В.И (Москва, Охотный ряд, дом1)
-проверка документов идущих на подпись
-планирование рабочего дня руководителя‚
-встреча и прием деловых партнеров‚ заказ пропусков‚
-ведение деловой переписки‚
-организация и подготовка переговоров‚ совещаний
-Планирование распорядка дня шефа
-Подготовка к командировкам (заказ билетов, бронирование гостиницы)
-Подготовка документов
-Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции
-Прием и распределение входящих звонков
-отслеживание контрольных поручений
-общение с избирателями
-Ограждение Руководителя от ненужных посетителей и звонков
-Самостоятельное принятие решений по их переадресации
-Оповещение сотрудников о времени и повестке совещаний Руководителя
-Поиск необходимой информации в интернете
-Организация приема посетителей Руководителя
-Оформление пропусков
-Чай/кофе
Высшее
Специализация (гражданско-правовая)
Москва, 2006 — 2010 гг.
Неоконченное высшее
Москва, 2000 — 2002 гг.
Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь, факс, сканер. Делопроизводство, планирование распорядка дня шефа, подготовка к поездкам, подготовки документов, общение с избирателями… Организаторские и административные способности. Коммуникабельна, стрессоустойчива, умение работать в команде, ответственная, обучаема… -не замужем -две самостоятельные, взрослые дочери. -в наличие водительское удостоверение, (собственный автомобиль) -готовность к командировкам; -наличие загранпаспорта; -готовность к ненормированному рабочему дню -(хобби) комнатные растения
24 декабря, 2016
40 000 руб
Наталия Владимировна
Город
Москва, м. Университет
Возраст
68 лет (25 января 1958)
Опыт работы:
5 лет и 6 месяцев
Последнее место работы:
Помощник Генерального директора, ООО "ТЕХГАЗСТРОЙ"
09.2010 - 03.2016
26 октября, 2015
40 000 руб
Светлана Владимировна
Город
Москва
Возраст
59 лет (18 сентября 1966)
Опыт работы:
8 лет и 7 месяцев
Последнее место работы:
Ведущий специалист, Радиотехничесий институт им. А. А. Минца
12.2009 - 05.2015
17 ноября, 2015
25 000 руб
Кристина Вели кызы
Город
Москва, м. Марьина роща
Возраст
36 лет (16 июля 1989)
Опыт работы:
1 год и 8 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь/помощник юриста, ООО Юридеческая компания "Закон и Право"
08.2014 - 09.2015
Резюме размещено в отрасли