Помощник руководителя, ассистент

Проектная аналитическая работа по сбору и предоставлению данных в Министерство образования. Разрабатываю дорожные карты и аналитические таблицы с информацией по Университету для рейтингов и других целей. Загружаю информацию в базы данных

Paботала помощником президента,возглавляла департамент административной дирекции крупной международной компании. Офис 400 человек. Выполняла следующие функции:
- отправка юридических документов, договоров и другой корреспонденции. Их регистрация, сканирование, копирование, вызов личного курьера, отслеживание. Производила регистрацию личных, внутренних документов, служебных записок и т. Заказывала пропуска на посетителей. Составление приказов,писем. Окончательная проверка и редактирование документов. Проведение и организация встреч, совещаний, переговоров, конференций, ведение календаря, приготовление чай, кофе для гостей. А также заказ билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников компании в т.ч дочерних филиалов. Работаю в программах Excel, Microsoft Word, Outlook, AgentAdmin. Предоставлю рекомендации руководства.

Проект с "нуля". Проектная работа по запуску и наладке производства.
Завод в Тульской области.
- Являюсь организатором в выборе направлений деятельности завода и закупке оборудования в Китае.
- Провела анализ рынка сбыта по данным направлениям. Аналитические диаграммы по основным производителям ПВХ, ДПК. Расчет цен, объем рынка.Встречи с первыми лицами компаний со смежными сегментами. Анализировала конкурентов и выбирала поставщиков сырья.
- Взаимодействие с производством: контроль работы склада и технологического процесса производства. Взаимодействие с технологом.
- Расчет и контроль себестоимости готовой продукции. Ценообразование.
- Участвовала в разработке технической документации (ТУ, Сертификаты, лабораторные исследования и испытания ДПК)
- Участие в наполнении сайта, продвижении и рекламы.
- 1С 7.6, 8.0; MS Office (Excel, Word, Outlook Express,Internet Explorer и др), CRM

- Французская компания, офис 5 человек. Офисы во Франции, Польше, Швеции, Калиниграде и в Москве. Я занималась продажами оборудования против краж и открытием офиса на территории Москвы и МО;
- Работала с поставщиками Швеции, Китая, Франции;
- Развила дилерскую сеть на территории Москвы и МО; (Ашан, Атак, М Видео)
- Выполнение планов со второго месяца работы. (5-6 млн . р).
- Проводила переговоры на уровне высшего руководства. Длительные проекты, которые требовали детальной проработки. Составление тактических планов по развитию партнерских отношений.
- Командировки, участие в международных выставках;
- Работа с программой 1С 8.0 " Торговля и склад"
- Обработка входящей и исходящей документации.
- Подготовка коммерческих предложений, формирование заказов, выставление счетов, в т.ч. на английском языке.
Хорошо разбираюсь в технических характеристиках различного оборудования, формировала заказы по строительной смете.