Помощник руководителя / Заместитель руководителя

Создание единого сервисного отдела для группы Копаний.
Организация и курирование работы: секретариата, SCM-менеджеров,службы Travel-поддержки, АХО, Производства, Бухгалтерии, Юридического отдела.
Организация заседаний Совета директоров, еженедельных совещаний, составление протоколов.
Оптимизация организационной структуры Компании, создание и интеграция эффективной системы внутренних коммуникаций (в рамках всех структурных подразделений)
Разработка регламентов по документообороту и контроль их исполнения, ведение реестра, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, архивирование документов, подготовка аналитических справок, презентаций.
Ведение и административное сопровождение всех внешних проектов.
Регулярное отслеживание поступлений в бюджет Компании
Координация и контроль работы подведомственных отделов
Курирование хозяйственно-экономической деятельности Компании
Заключение новых, экономически более выгодных договоров
Разработка и внедрение мер‚ направленных на снижения затрат
Контроль кредиторской‚ дебиторской задолженностей
Участие в формировании стратегии развития группы Компаний и реализация (анализ рыночных условий, создание бизнес-модели, анализ рисков, расчет бюджета, составление бизнес-плана, формирование рабочей группы)

За короткое время удалось реформировать структуру Компании, значительно сократить издержки и увеличить операционную прибыль.

Анализ эффективности проекта в рамках Компании.
Взаимодействие с функциями ОКОИ "Сочи-2014" на всех этапах Проекта
Ведение переговоров, согласование сроков и задач по Проекту
Взаимодействие с волонтерским центрами по вопросам организации и проведения массового обучения (группы до 300 человек)
Взаимодействие с разработчиками тренинговых модулей, помощь в разработке.
Разработка методических рекомендаций, обучающих и рекламных материалов для сопровождения тренингов и образовательных программ, включая выставки и семинары
Создание портала обучения персонала: наполнение и администрирование сайта, подбор группы и реализация проекта
Разработка методических материалов для проведения тренингов и курирование их доставки в 26 волонтерских центров в 17 регионах страны одновременно
Подготовка технической документации: ТЗ, сметы, акты, счета, КС-ы и т.д.
Мониторинг и анализ рынка консалтинговых услуг, анализ конкурентной среды
Своевременное отслеживание факторов и условий, которые могли увеличить стоимость работ
Ведение бюджета проекта

Разработка учебных планов на основе государственного стандарта
Оформление академических справок и дипломов
Организация учебного процесса
Помощь в создании Волонтерского центра
Организация учебных выездов студентов с целью приобщения их к спортивному, здоровому образу жизни и проведения тренингов личностного роста и коммуникабельности
Заключение договоров и соглашений с международными организациями
Работа с иностранными делегациями, организация и координация их пребывания, подготовка отчетности по завершению мероприятия
Travel-поддержка (поиск и приобретение билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрутов)