Ассистент руководителя

-Прием и распределение телефонных звонков; ограждение руководителя от ненужных звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
-Ведение документооборота: оформление писем, прием и проверка правильности оформления документов, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
-Оформление договоров: заявка на подготовку договора, согласование, контроль над исполнением, качественное редактирование, введение базы договоров;
-Оформление доверенностей;
-Взаимодействие со структурными подразделениями холдинга: юристы, бухгалтеры, финансисты.
-Организация поездок и командировок сотрудников(авиа ж/д билеты, трансфер, гостиница)
-Обеспечение логистической информацией сотрудников офиса;
-Сбор и подготовка документов для трудоустройства сотрудников;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ мебели, канцтовары, компьютеры, решение ткущих вопросов, организация и обеспечение рабочих мест
-Встреча посетителей, чай, кофе.
-Выполнение поручений руководителя: поиск и обработка информации по запросу руководителя, выполнение копировальных работ, сканирование документов, брошюрование;
-Обеспечение офиса курьерскими и почтовыми услугами;
-Взаимодействие с администрацией офисного центра;

- составление ежедневных и ежемесячных финансовых отчетов
- работа с первичной бухгалтерией, выписка счетов, контроль исполнения
платежей
- ведение табеля учета рабочего времени
- оформление договоров, согласование, контроль над исполнением
- взаимодействие со структурными подразделениями, координация, контроль
- контроль качества и правильности составления документов представляемых на
подпись Генеральному директору
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний
- участие в еженедельных совещательных процессах
- оперативное решение всех возникающих вопросов
- подготовка документов для командирующихся сотрудников
- исполнение поручений руководителя

Прием и распределение телефонных звонков;
Основы делопроизводства, документооборот;
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности;
Оперативно-организационное обслуживание руководства;
Владение оргтехникой;
Прием и регистрация входящих/исходящих корреспонденции,направление в структурные подразделения;
Выполнение поручений руководителей;
Прием и обработка факсимильных и электронных сообщений;
Прием посетителей,чай, кофе для руководителей и посетителей;
Организация доставки деловых писем, бумаг, пакетов по почте или курьерской службой;
Организация работы офиса, мероприятий;
Решение административных/хозяйственных вопросов;
Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;

Делопроизводство;
Оргтехника;
Опыт ведения кадрового делопроизводства
Мини АТС;
Печать и подготовка документов на совещание;
Приказы, распоряжения;
Выполнение поручений руководства;
Контроль исполнения поручений;
Административная поддержка офиса;
Заказ канцелярских товаров;