Ассистент / Секретарь

Прием и перевод звонков по офису и региональным магазинам,консультация клиентов,прием жалоб от клиентов.
Регистрация приказов,ознакомление по рассылке и лично.
Регистрация вх/исх документов
Регистрация заявок курьера, курирование (свой и внешний).
Составление архива приказов, исходящих документов, входящих документов,служебных записок.
Изготовление приказов на руководителей новых проектов. Вызов курьера EMS/DHL
Заказ такси, канцелярии.
Взаимодействие с департаментами компании.
Помощь новым сотрудникам (оформление пропусков).
Ведение справочника компании, редактирование.(номера новых магазинов управляющих лиц, а так же запись новых сотрудников и их внутренних номеров)
Прием входящей почты, ведение реестров вх почты EMS/DHL
Прием исходящей почты ,ведение реестров исх почты EMS/DHL/Почта России
Подготовка писем для отправки на Почту России.
Заказ воды в офис.
Заказ автопропусков на территорию БЦ Омеги Плазы
Прием канцелярии по реестрам и их распределение по отделам.

Распределение входящих звонков, ведение баз, отправка и приём факсов, выполнение поручений руководства.

Выполнение поручений руководства отдела, прием и проверка страховых полисов, встреча агентов, выдача полисов, ведение баз и архива.

Обслуживание клиентов в зале, работа с кассой и кассовой документацией.