Секретарь / Помощник руководителя

Систематизация входящей и исходящей документации, ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России), прием и, распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
составление приказов и их доведение до сотрудников, встреча гостей, подготовка к проведению переговоров, выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка), планирование рабочего дня руководителя.
прием сотрудников, ведение кадровой документации (трудовые книжки, приказы и личные дела), поиск соискателей (подбор персонала и рабочих для объектов), учёт и ведение табелей, размещение и обновление вакансий на сайтах, реклама, проведение собеседований, административная работа в офисе, работа с заказчиками, работа с поставщиками, подготовка и проведение совещаний, контроль рабочего дня сотрудников.

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков.
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Прием, увольнение, перевод, личные карточки, ведение и хранение трудовых книжек, отпуска. Составление трудовых договоров, должностных инструкций, штатное расписание, график отпусков, при необходимости формирование личных дел. Выдача и учет справок, расчет отпускных. Комплектование работниками необходимых профессий. Информирование по кадровым вопросам всех работников. Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе. Проведение собеседований. Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Делопроизводство, кадровое делопроизводство, функции администратора, офис-менеджера, регистрация организаций, проведение собеседований, подбор персонала и консультирование клиентов, заключение договоров.

Книга продаж, покупок.
Обработка и ввод первичной документации в базу 1С;
работа клиентами: получение документов и оформление актов сверок;
Дебиторская и кредиторская задолженность;
Акты взаиморасчетов с контрагентами. Работа в клиент-банке, покупка иностранной валюты у банка.
Работа в программах: "1С Бухгалтерия", "1С Торговля и склад"