Ведущий специалист по логистике

06.2016-12.2016 Менежер по закупкам и логистике
Планирование, организация, контроль и координация грузоперевозок;
Взаимодействие с транспортными компаниями (авиа,авто, жд);
Разработка оптимальных схем доставки грузов;
Отслеживание грузов на всех этапах транспортировки;
Страхование грузов;
Претензионная работа;
Поиск транспортных компаний, проведение переговоров, заключение договоров с перевозчиками ;
Ведение и составление отчетности по перевозкам;
Аналитика рынка поставщиков;
Оформление договоров (спецификаций, счетов), контроль выполнения поставщиками требований договоров;
Ведение претензионной работы с поставщиками;
Размещение заказов на продукцию у имеющихся поставщиков;
Конкурентная проработка при выборе поставщиков;
Регистрация деятельности в 1С, контроль своевременной оплаты счетов;
Ведение установленной отчётности;
Контроль поступления продукции на склад:
Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
Проведение переговоров
С 01. 2017 по наст. время нач. отдела логистики.
Организация и контроль работы отдела транспортной логистики
Контроль доставки продукции и отчетности водителей-экспедиторов
Контроль за довозом продукции, пробегом, ГСМ
Маршрутизация для водителей-экспедиторов
Составление отчетов
Подбор персонала
Учет рабочего времени
Оперативное взаимодействие со смежными отделами
Оперативный поиск и подбор транспорта, согласно размещенным заявкам
Контроль качества услуг транспортных компаний;
Постоянный анализ конъюнктуры рынка транспортных услуг;
Обеспечение своевременного вывоза готовой продукции с производственных площадок;
Обеспечение в срок доставки готовой продукции клиентам;
Подготовка отчетности для руководства Компании.
Разработка внутренней нормативной документации.
Документооборот

 осуществление планирования и организации поставок клиентам , заказ транспорта через ТЭК
 обеспечение продвижения грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки, (или выбор наиболее рациональных маршрутов перевозки);
 выбор перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
 Маршрутизация автотранспорта
 Проверка счетов от перевозчиков, выставление счетов клиентам и информирование бухгалтерии об оплате
 Ведение и составление отчетности по перевозкам
 Ежедневный контроль за движением грузов

 осуществление планирования и организации поставок клиентам , заказ транспорта через ТЭК
 отслеживание сроков возврата оригинальных документов от внешнего клиента
 осуществление доставки грузов в страны : Белоруссия, Украина, Казахстан, Южная Осетия
 участие в организации страхования грузов, страхование
ответственности перевозчика при работе с ТЭК и организации отгрузок
 работа с проблемными ситуациями
 предоставление информации для решения вопросов по обеспечению клиентского сервиса в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов;
 подготовка полного пакета товаросопроводительных (отгрузочных) документов клиенту;
 отражение информации о товародвижении, включая перемещения товаров между учетными складами;
 планирование и осуществление необходимого перемещения товаров, направленных на оптимизацию запасов на учетных складах ответственного хранения;
 внесение необходимых корректировок в товарно-транспортные накладные;
 осуществление учёта документооборота по особо сложным тендерным договорам, спецпроектам;
 оптимизация и выбор транспортно-экспедиционной компании (далее - ТЭК) при подготовке товара к отгрузке;
 отслеживание местонахождение груза, при необхидимости осуществление поиск груза, контроль возврат товара;
 обновление тарифов транспортных компаний ;
 заведение счетов от поставщиков и информирование бухгалтерии об оплате
 оформление писем в ТЭК и другие документы по запросам сотрудников;
 контроль оплаты счетов ТЭК и такелажных работ совместно со смежными службами и регионами;
 регистрация в системе полученных от Клиентов ТСД;
 осуществление передачи документов в Бухгалтерию
 организует доставку грузов по заявкам
 предоставление необходимой отчётности в установленной форме по требованию руководителя
 участие в инвентаризации склада.
 разработка логистических решений для отдельно поставленных задач;
 обеспечениет продвижения грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки, (или выбор наиболее рациональных маршрутов перевозки);
 выборт перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
 организация такеллажных работ, осуществление контроля над проведением погрузо-разгрузочных работ;
 анализ качества перевозки и контроль своевременности доставки грузов;
 изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях;
 планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
 взаимодействие со сторонними Транспортными компаниями (перевозчиками), а именно, информация перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки, передает водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки;
 оказание консультативной и методической помощи сотрудникам смежных подразделений Компании в вопросах, касающихся моей деятельности;
• разработа критериев оценки, выбора и повторной оценки поставщика в соответствии с установленными требованиями;
• участие в оформлении, регулярном пересмотре перечня поставщиков, доводение переченя до утверждения;
• участие в переговорах с поставщиками с целью получения максимально выгодных для Компании условий для обеспечения стабильного, долгосрочного сотрудничества.
• изучение тарифов и условий на предоставляемые услуги, проводение маркетингового исследования рынка транспортных и такелажных услуг;
 участие в разработке внутренних нормативных документов в зоне своей ответственности, поддерживая их в актуальном состоянии;
 участие в разработке и внедрении новых технологий работы, в анализе и устранении ошибок;