Руководитель департамента конференций

Описание деятельности: компания специализируется на проведении крупных международных форумов и выставок, концентрируясь преимущественно на транспортной тематике. Компания реализует многопрофильные проекты для государственных и частных корпораций, федеральных и региональных органов управления, отраслевых союзов и ассоциаций, представителей академической и прикладной науки.
Описание функционала: 1) разработка концепции мероприятия, 2) взаимодействие с заказчиком мероприятия, 3) постановка задач и координация работы проектной группы по организации и проведению делового мероприятия (программная дирекция, дирекция маркетиновых коммуникаций, департамент по работе с клиентами, техническая дирекция), 4) составление бюджета и контроль финансовых показателей мероприятия, 5) общее управление проектом и рабочей командой на мероприятии, 6) подготовка отчетности по итогам проведения мероприятия.
Ключевые заказчики: ОАО «Российские железные дороги», Министерство транспорта РФ, Правительство РФ.
Проекты и достижения: Военно-промышленная конференция «Актуальные вопросы развития оборонно-промышленного комплекса РФ» в Доме Правительства РФ (1000 участников), конференция «Рынок транспортных услуг: взаимодействие и партнерство» (700 участников), 56 заседание Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (200 участников).
А также международный железнодорожный салон техники и технологий ЭКСПО 1520 (900 делегатов, 14000 посетителей), Железнодорожный съезд (3000 участников) и др.

Описание деятельности компании: организация и проведения деловых мероприятий в следующих областях: финансы, налоги и право, бухгалтерский учет, внутренний контроль и аудит, энергетика, маркетинг и PR.
Описание функционала: 1) развитие направления с нуля, позиционирование и обеспечение узнаваемости на рынке, 2) проведение исследований, 3) формирование общей концепции, 4) разработка программы мероприятия, 5) взаимодействие со спикерами и партнерами, 6) составление бюджета мероприятия, 7) взаимодействие с проектной командой (продажи, маркетинг, дизайнер), 8) разработка сценария проведения мероприятия, 9) общее управление проектом и работой проектной команды на мероприятии,10) обеспечение качества мероприятий, 11) обеспечение внедрения лучших практик и опыта.
Проекты и достижения: 1) формирование направления с нуля, 2) осуществление полного цикла задач по созданию и реализации проекта, 3) организация и проведение первой конференции «Внутрикорпоративный контроль и аудит: принципы, подходы, проблемы и решения», Москва, 4) организация и проведение первой конференции «Аудиторская деятельность в России: состояние, текущие тенденции, перспективы развития», 5) организация и проведение II ежегодной конференции «Внутрикорпоративный контроль и аудит: принципы, подходы, проблемы и решения».

Описание деятельности компании: организация и проведение деловых мероприятий, которые собирают представителей всех ветвей власти, top-менеджеров и специалистов российских и международных компаний ключевых секторов и областей экономики (ИТ, телекоммуникации, фармацевтика, нефть и газ, финансы, менеджмент, безопасность, PR, налоги и право).
Описание функционала: 1) управление персоналом и его компетенцией, 2) планирование стратегии подразделения, 3) создание бюджетов для конференций и подразделения, 4) осуществление мониторинга и контроля за финансовыми результатами, 5) сбор информации: мозговые штурмы и создание новых идей конференций, 6) общее управление проектами, 7) контроль маркетинговых бюджетов, а также сроки разработки проектов, 8) обеспечение/улучшение качества конференций, 9) обеспечение внедрения лучших практик и опыта.
Проекты и достижения: 1) формирование департамента с нуля, 2) развитие юридического проектного направления в компании: конференция Интеллектуальная собственность: защита товарного знака;

Описание деятельности компании: организация и проведение крупных международных конференций, конгрессов, форумов, профессиональных мероприятий в сфере финансов, инвестиций, телекоммуникаций и информационных технологий, маркетинга, рекламы, транспорта, энергетики, страхования, управления персоналом и других областях.
Описание функционала: 1)оперативное управление и контроль деятельности отделов и подразделений компании, в т.ч. их внутреннего взаимодействия, 2)анализ, проработка и решение вопросов стратегического развития, 3) проведение организационных мероприятий, встреч, совещаний,4) решение кадровых вопросов.
Должность: руководитель проектов
Описание функционала: 1) проведение исследований, 2) формирование общей концепции, 3) стратегическое планирование: основные темы, докладчики, аудитория, стоимость делегатского участия, 4) составление бюджета конференции, 5) разработка программы конференции, 6) переговоры с докладчиками, партнерами и ключевыми спонсорами конференции, 7) взаимодействие, постановка задач и контроль работ отдела продаж, спонсорского, маркетингового и дизайнерского отделов (проектная команда), 8)разработка сценария проведения конференции, 9) администрирование и управление работой проектной команды на конференции.
Проекты и достижения: 1) развитие банковско-финансового проектного направления в компании:
• I,II,III ежегодная конференция Банковские розничные услуги в России, совместно с Ассоциацией российских банков
• IV,V, VI ежегодная конференция Корпоративные финансы в России, совместно с Ассоциацией российских банков
• I,II ежегодная международная конференция Управление частным капиталом в России (создание мероприятия с нуля)
• конференция Новые подходы по управлению просроченной задолженностью в российских банках, совместно с Ассоциацией российских банков (создание мероприятия с нуля)
• семинар Финансирование недвижимости (создание мероприятия с нуля);
2) привлечение крупных спонсоров: Siemens, ВТБ 24, Банк Союз, Visa International, АТОН, Meridian Companies House, УК АГАНА.

Описание деятельности компании: содействие предприятиям России и стран СНГ в повышении уровня управления на основе практического внедрения лучших мировых бизнес-технологий.
Описание функционала: 1) продажа решений и услуг в области ИТ; 2) поддержание существующих и установление новых отношений с клиентами высшего управленческого звена; 3)подготовка и участие в семинарах и конференциях: ведение мероприятия, организация и ведение переговоров по сотрудничеству 4) административная деятельность: составление бизнес-плана, поиск партнеров, поиск информационных спонсоров, контроль выполнения работ по подготовке, отчетность; 5) работа и анализ клиентской базы данных (Москва, область, ближнее зарубежье), 6) телемаркетинг, 7) деловая переписка.